Stratégie d’évolution des équipements sportifs extérieurs

La mission d’AMO établit un diagnostic des équipements sportifs extérieurs et de leurs usages, puis aide la collectivité à arbitrer leur évolution. La réflexion stratégique couvre le centre sportif et culturel Romain Rolland, le complexe de la Ferme Marchand et les principaux espaces communaux de pratique libre. Les scénarios d’aménagement, propositions spatialisées, estimations et programmation opérationnelle portent sur les espaces extérieurs et les vestiaires de Romain Rolland. La Ferme Marchand et les autres équipements de proximité servent à analyser l’offre et ses complémentarités, sans programmation opérationnelle détaillée pour ces sites.

Diagnostic et concertation

Le diagnostic examine les caractéristiques, l’état général, la vétusté et les contraintes réglementaires identifiables, l’accessibilité, les cheminements, les vestiaires et locaux annexes, l’éclairage lorsque les données le permettent, ainsi que l’entretien, l’exploitation et la maintenance. Il analyse les utilisateurs, pratiques, taux d’occupation disponibles, conflits d’usage, circulations, accès, stationnement, sécurité, intrusions, dégradations et espaces sous-utilisés. Il comprend aussi une lecture territoriale et stratégique des complémentarités entre équipements, et une analyse paysagère et environnementale adaptée à la mission. Il ne constitue pas un diagnostic technique spécialisé ni une étude de maîtrise d’œuvre.

La concertation recueille et hiérarchise les besoins des élus, services, associations sportives, établissements scolaires et, selon la pertinence, jeunes, habitants et usagers de pratiques libres. Elle distingue besoins avérés, souhaits et contraintes, en portant une attention aux pratiques féminines, au handicap et au handisport, aux usages adolescents, aux besoins scolaires et à la coexistence des publics.

Scénarios et programmation

Le titulaire élabore au minimum trois scénarios différenciés pour Romain Rolland : optimisation de l’existant, transformation intermédiaire et restructuration plus ambitieuse. Pour chacun, il présente les principes d’aménagement et schémas ou plans de principe, l’organisation des usages, les capacités d’accueil, les avantages, limites, faisabilité, prérequis, incidences réglementaires ou foncières, gestion, exploitation et entretien, ainsi que l’accès et la sécurisation. Il intègre l’accessibilité, l’inclusion, la qualité paysagère, la végétalisation et, lorsque pertinent, l’ombrage, la désimperméabilisation et la gestion durable des eaux pluviales.

La comparaison comprend les incidences fonctionnelles, techniques, environnementales, organisationnelles et financières. Pour chaque scénario, l’estimation distingue autant que possible les composantes d’investissement, les coûts de fonctionnement, d’entretien, de maintenance et de renouvellement, les éventuelles incidences en ressources humaines et les principaux aléas. Les financements potentiels et conditions générales d’éligibilité sont étudiés à titre indicatif, sans engagement d’obtention.

Après arbitrage, le scénario retenu est approfondi en plan-guide illustré et feuille de route hiérarchisée. Celle-ci précise, pour les actions identifiées, leur contenu, priorité, ordre de grandeur financier, faisabilité, prérequis, partenaires, financements recherchables, calendrier, phasage et incidences significatives de gestion. Pour les premières opérations prioritaires, elle précise le périmètre, les caractéristiques fonctionnelles et techniques, le coût prévisionnel et les études complémentaires nécessaires, notamment le recours éventuel à une maîtrise d’œuvre.

Livrables et pilotage

Sont attendus : une note de cadrage et un planning détaillé ; un rapport de diagnostic illustré et une synthèse hiérarchisée des enjeux ; une synthèse de concertation et des besoins ; un dossier comparatif illustré des scénarios ; enfin, un document stratégique avec plan-guide, programme d’actions, phasage et feuille de route financière, complété d’une synthèse destinée aux élus. Un relevé topographique de Romain Rolland fourni par la collectivité sert de fond de référence. La mission n’inclut pas de maîtrise d’œuvre.

Le forfait comprend une réunion de lancement, trois COPIL minimum, deux réunions techniques intermédiaires, une restitution finale et les supports associés ; le calendrier prévisionnel jalonne des COPIL n°1 à n°4. Le maître d’ouvrage peut décider de ne pas poursuivre la mission au terme de chaque élément distinct, sans indemnité ; un arrêt temporaire ne résilie pas le marché, tandis qu’un arrêt définitif l’emporte.