Assistance à maîtrise d’ouvrage pour équipements scolaires et sportifs

L’AMO accompagne la commune dans la définition, la structuration, la conduite et la sécurisation d’un projet portant sur le réaménagement ou la construction d’équipements scolaires, de salles de sports et d’un ensemble ludo-sportif. Elle conseille le maître d’ouvrage sans se substituer à lui, à la maîtrise d’œuvre, aux entreprises ou aux autres intervenants.

La mission comprend notamment :

• L’analyse des données démographiques et scolaires, des pratiques sportives et de loisirs, du contexte urbain et environnemental, des orientations politiques locales et des études antérieures ;
• L’état des lieux des équipements existants : capacités, état technique, usages, coûts d’exploitation et de maintenance, performances énergétiques et environnementales ;
• La coordination ou la proposition de diagnostics techniques, environnementaux, énergétiques, fonciers et socio-économiques ;
• L’analyse comparative des sites selon le coût, l’accessibilité, l’urbanisme, les impacts environnementaux et paysagers et l’acceptabilité sociale, avec examen des sols, eaux pluviales, confort d’été et mobilités durables ;
• Le cadrage des besoins : nombre de classes, caractéristiques des locaux scolaires, typologie et surfaces des salles de sports, activités et surfaces de l’ensemble ludo-sportif ;
• Le pré-dimensionnement des surfaces et des coûts, avec prise en compte de la compacité, de la mutualisation des espaces et de l’optimisation des circulations ;
• L’élaboration de scénarios d’organisation et de phasage, ainsi que l’étude de leur faisabilité juridique, financière, administrative, technique et environnementale ;
• L’analyse des coûts d’investissement, d’exploitation et de maintenance, avec projection de l’impact budgétaire et approche en coût global.

Programmation et consultation de la maîtrise d’œuvre

La tranche ferme comprend la synthèse des études préalables, l’élaboration du préprogramme, du programme général et du programme détaillé, puis l’assistance à la consultation et au choix de la maîtrise d’œuvre. Le suivi de l’adéquation programme-projet est assuré au démarrage des études de maîtrise d’œuvre jusqu’à la validation de l’APD, ou du niveau d’études équivalent.

Le programme précise notamment les besoins fonctionnels, les exigences qualitatives et de performance, les enveloppes financières, les délais cibles, les caractéristiques détaillées des locaux, leurs dimensions, équipements, ambiances et exigences d’ergonomie, ainsi que les contraintes d’exploitation et de maintenance.

L’AMO contribue à la procédure de consultation, à la rédaction ou relecture des pièces du DCE, à l’analyse des candidatures et des offres, aux visites de site, aux réponses aux questions des candidats, à la négociation et à la mise au point du marché de maîtrise d’œuvre. Elle remet notamment des rapports d’analyse des candidatures et des offres ainsi qu’une note de recommandation.

Tranches optionnelles

• T.O.1 – Suivi des études de conception : participation aux réunions ESQ, AVP et PRO, contrôle de la cohérence programme-projet, vérification des objectifs environnementaux et énergétiques, alertes sur les dérives et propositions d’ajustements ou d’arbitrages ;
• T.O.2 – Assistance en phase réalisation : suivi de la consultation des entreprises, avis sur les offres et les pièces d’exécution, suivi de l’avancement du chantier, analyse des dérives calendaires et budgétaires, contrôle des objectifs du programme et assistance à la réception ;
• T.O.3 – Mise en service et suivi d’exploitation : assistance à la mise en service, définition des modes de fonctionnement et procédures sobres, proposition des besoins de formation, mise en place d’indicateurs de consommation d’énergie et d’eau, de confort d’été et de retour d’usage, puis propositions d’optimisation ;
• T.O.4 – Valorisation des bâtiments libérés : diagnostic technique, fonctionnel, réglementaire et patrimonial, analyse des contraintes et potentialités, comparaison de scénarios de maintien, reconversion, démolition, cession ou mise à disposition, avec recommandations et plan d’actions éventuel.

Livrables et organisation

Les livrables comprennent notamment des notes de contexte et d’enjeux, rapports d’état des lieux et de diagnostics, rapport comparatif des sites, note de cadrage des besoins, rapport de faisabilité, note d’impact économique et financier, préprogramme, document-programme, notes de suivi de conception, rapports de suivi de chantier, bilan de réception, plan de fonctionnement et de mise en service, notes de synthèse sur les usages et performances et recommandations de valorisation.

L’AMO met en place une organisation de projet avec tableaux de bord partagés, plannings, indicateurs, supports accessibles aux élus et aux services et documents numériques exploitables. Elle assure la coordination des études relevant de sa mission, la traçabilité des décisions et arbitrages, l’alerte sur les difficultés et la circulation de l’information. Des réunions régulières de pilotage et de concertation associent notamment les élus, services communaux, équipes éducatives, associations sportives et habitants.