Stratégie éditoriale et coanimation de Parents31.fr

Le prestataire élabore une stratégie éditoriale et contribue à faire de Parents31.fr un média de proximité accessible, fiable et régulièrement actualisé. Il produit les contenus du site, les intègre et les publie dans WordPress, après validation préalable systématique. Les contenus respectent la charte éditoriale et l’identité visuelle existantes ; la refonte de cette identité n’est pas attendue.

Contenus et animation

• Co-construire la charte éditoriale au démarrage, puis proposer des sujets grâce à une veille régulière sur des sources fiables, reconnues et non commerciales.
• Rédiger et actualiser les contenus des rubriques, en privilégiant une écriture accessible, pédagogique, optimisée pour le référencement et adaptée aux besoins des familles. Les mises à jour de contenus sont prévues deux fois par mois.
• Produire au minimum trois actualités par mois ; l’une d’elles correspond à la promotion des événements des partenaires tant que la fonctionnalité agenda n’est pas optimisée.
• Enrichir les contenus, au besoin, par des entretiens et des ressources visuelles ou éditoriales recueillies auprès des partenaires et des familles.

Structures, événements et échanges avec les publics

Les contributions sont recueillies au moyen de formulaires dédiés aux structures et aux événements. Le prestataire retravaille les descriptifs des structures et des événements selon une logique SEO et FALC, les harmonise et saisit les événements dans l’agenda. La validation des structures et événements à publier relève de l’équipe de l’organisme ; le prestataire en assure la valorisation sur le site. Il répond aussi aux demandes des structures concernant les formulaires (environ 5 à 10 contacts par mois) et prend contact avec des structures pour actualiser les contenus ou proposer des sujets (environ 2 contacts par mois).

Il gère la messagerie « contact » du site, sur la base de réponses types préparées avec l’équipe éditoriale (environ une dizaine de demandes par mois), et supervise l’envoi mensuel de la newsletter via Brevo, interfacé dans WordPress, ainsi que l’analyse de ses résultats.

Coordination, mesure et continuité

Le prestataire participe au comité éditorial mensuel, coordonne les calendriers et contenus avec l’éventuel prestataire du compte Instagram, et contribue à la cohérence entre les canaux sans se substituer aux missions confiées séparément. Il établit un reporting trimestriel du suivi et des statistiques, avec des indicateurs clés proposés puis validés avec l’équipe éditoriale.

L’accès administrateur au back-office WordPress permet la gestion du site dans le périmètre du marché. Le prestataire tient compte des exigences de sécurité et de conformité qui limitent notamment certains outils Google, propose des solutions compatibles et prévoit des mesures de contournement en cas de difficultés techniques afin d’assurer la continuité des publications. Il décrit dans son offre les tâches, volumes horaires et coûts associés.