Stockage et logistique d'envoi et de retour de copies

Stockage et conservation

Stockage organisé de copies physiques et de documentation sur divers supports (films, Blu‑ray, documents associés) avec locaux adaptés, conditions de conservation contrôlées (température/hygrométrie), sécurité physique et traçabilité via un outil de gestion de stock.

Réception, vérification et inventaire

Intégration des nouveaux exemplaires (copies physiques, DCP dématérialisés, Blu‑ray, documentation).
Vérifications spécifiques par type de support (intégrité des DCP/fichiers, contrôle physique des supports), conditionnement et saisie/inventaire dans l'outil de gestion.
Notification des changements d'état et proposition de réparations lorsque nécessaire.

Entretien, réparation et destruction

Contrôles réguliers de l'état des copies, opérations de nettoyage ou réparation après autorisation, destruction d'éléments sur demande et mise à jour systématique de l'inventaire.

Gestion des mouvements et expéditions

Préparation, conditionnement et expéditions internationales (valise diplomatique ou transport privé), gestion administrative et douanière, suivi et reporting des envois (nombre, destinations, états, retours).

Commande, prêt et suivi des retours

Prise en charge des commandes via plateforme dédiée, génération de devis, gestion des prêts et suivi des retours (suivi standardisé des prêts et gestion des bordereaux), délai de suivi des prêts mentionné pour la gestion opérationnelle.

Préparation et modalités de transport

Conditionnement adapté selon mode de transport, constitution des documents et autorisations nécessaires, dédouanement et gestion des frais associés.

Logistique interne et courses

Réalisation des courses entre laboratoire, centres de stockage et sites concernés (Paris et province) pour approvisionnement, récupération et transferts internes.

Gestion des envois dématérialisés (DCP)

Capacité d'envoi sécurisé de DCP et autres fichiers (ProRes, etc.), sécurisation des stockages numériques et suivi des envois dématérialisés.

Cas exceptionnels et sorties définitives

Traitement des copies « hors stock » sur autorisation explicite, organisation du transport et suivi du retour.
Sorties définitives pour dons ou transferts vers ayants droit, cinémathèques ou archives avec traçabilité et conditionnement adéquat.

Déménagement, reprise et restitution du stock

Reprise initiale de l'intégralité du stock (sites identifiés dans la reprise initiale), déménagement et intégration dans le logiciel de gestion du stock.
Collaboration pour la mise à disposition du stock en fin de mission : inventaire final, transfert et compatibilité des formats (ex. LTFS pour LTO) pour assurer continuité.

Pilotage, réunions et protection des données

Échanges réguliers (emails, appels, outil de suivi), réunion de lancement et réunions de suivi avec comptes rendus.
Traitement des données liées aux envois et au stock en conformité avec les obligations relatives aux données à caractère personnel.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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