Prestations de déménagement et transport de biens

L’accord-cadre couvre les divers déménagements et le transport de biens mobiliers, matériels et équipements d’Universcience, selon deux modalités : des bons de commande pour les opérations standards et des marchés subséquents pour les opérations spécifiques nécessitant une technicité, une organisation ou des moyens particuliers. Les prestations sont non exclusives.

Opérations standards

Le titulaire assure notamment le transfert de postes de travail, bureaux, archives, dossiers, documents, cartons, postes informatiques, rayonnages, mobilier d’atelier, mobilier lourd et éléments divers. Sont inclus le démontage et remontage à l’identique, l’emballage au départ, le transport, la manutention, le déballage et la mise en place à l’arrivée.

Les postes informatiques peuvent être déconnectés et reconnectés. Les postes de travail comprennent deux configurations : un poste de type 1 et un poste de type 2 destiné à l’encadrement ou à la direction. Les archives sont évaluées au mètre linéaire, les cartons et éléments divers au mètre cube, les postes informatiques à l’unité, le mobilier non gerbable au m² d’occupation de plancher camion et les objets lourds au kilogramme par élément indivisible.

Un objet lourd est un élément indivisible d’au moins 100 kg. Le poids est déterminé lors de la visite technique préparatoire et peut faire l’objet d’une pesée contradictoire. Le cheminement, avec ou sans rupture de charge, est pris en compte.

Les éléments d’exposition, parfois de gros gabarit, sont transférés des ateliers de production vers les zones d’exposition. La prestation comprend notamment protection, conditionnement, moyens de manutention adaptés, personnel qualifié, arrimage, chargement, déchargement et mise en place. Les moyens exceptionnels tels que grutage, levage lourd, nacelle ou démontage spécifique relèvent d’un devis spécifique ou d’un marché subséquent.

Destruction et stockage

À la demande d’Universcience, le titulaire peut assurer la destruction confidentielle de documents, la destruction de déchets industriels banals ou en mélange, et la destruction de déchets d’équipements électriques et électroniques. Il doit recourir à des centres agréés et peut être amené à travailler avec des éco-organismes. Après chaque destruction, il fournit un certificat du centre agréé indiquant le poids détruit ainsi qu’une attestation de bonne destruction mentionnant la date, le poids et la volumétrie ; ces documents conditionnent le paiement.

Le stockage provisoire comprend l’emballage au départ, le transport, le stockage, le déstockage et la livraison avec mise en place à destination. Il est facturé au m³ par jour pour les éléments gerbables et au m² par jour pour le mobilier non gerbable, sur la base du volume ou de la surface réellement utilisés et du nombre de jours calendaires.

Consommables et moyens

Le titulaire fournit cartons, scotch, étiquettes, films, consommables d’enrobage et de calage, contenants, caisses, armoires roulantes, rolls, matériel de cerclage, scellés, palettes EUR ou équivalentes, petit outillage, véhicules et engins de levage. Un emballage renforcé ou spécifique peut être demandé pour les objets fragiles, les œuvres, le matériel sensible, les miroirs et les équipements informatiques.

L’EPPDCSI peut valider ou refuser le matériel proposé et demander les moyens prévus dans le mémoire méthodologique. Les conditionnements, portants, conteneurs et armoires roulantes peuvent devoir rester gratuitement sur site jusqu’au déconditionnement et à l’installation définitive.

Opérations spécifiques

Les marchés subséquents peuvent porter sur des déménagements d’équipes ou de directions, des manipulations délicates, des opérations de levage, des missions d’ingénierie, de planification, de coordination et d’assistance au pilotage. Ils peuvent comprendre le recueil et l’analyse des besoins, un dossier spécifique, une organisation planifiée avec les équipes internes et les autres intervenants, un livrable de prescriptions, le pilotage des équipes, la mise en garde-meuble, des inventaires quantitatifs et qualitatifs, l’identification et l’étiquetage des biens, ainsi que la dépose et la repose de tableaux, écrans, vidéoprojecteurs et petits équipements techniques ou audiovisuels.

Les moyens spécifiques peuvent inclure monte-meubles, camion bras-grue, nacelle élévatrice, chariot élévateur, manutention exceptionnelle, protection de biens sensibles, emballage technique renforcé, étude d’ingénierie et coordination d’opération complexe. Le titulaire propose tout équipement complémentaire normalement nécessaire à l’exécution.

Préparation, exécution et contrôle

Pour les transferts spécifiques ou sur demande, une visite technique obligatoire doit être réalisée dans les 7 jours ouvrés suivant la demande confirmée par courriel. Le compte rendu technique écrit doit être transmis pour validation dans les 5 jours ouvrés suivant la visite et préciser le mode opératoire, les moyens et les délais. Les volumes, références BPU et délais sont fixés dans chaque bon de commande ; un cadencement peut être imposé.

Le titulaire vérifie les cheminements, accès, passages de véhicules et de charges, circulations verticales et charges au sol. Il protège les espaces, lieux, ascenseurs et équipements, demande un état des lieux contradictoire avant le démarrage et assume les pertes, dégradations et remises en état. Il évacue les déchets et consommables par ses propres moyens et peut devoir reprendre ultérieurement les cartons et emballages restés sur site.

Le personnel doit être qualifié, identifiable par une tenue et un badge, équipé des EPI requis et encadré par un responsable de chantier permanent. La liste des intervenants et des véhicules doit être transmise 48 heures ouvrées avant chaque opération. Un responsable du suivi des opérations doit être présent pendant toute l’intervention. Le titulaire respecte les accès réglementés, les badges, le règlement intérieur, les plans de prévention et les consignes de sécurité des établissements recevant du public.