Déménagement et regroupement d'archives
Description des prestations techniques
Résumé opérationnel
- Préparation, inventaire et identification des collections avant prélèvement.
- Dépoussiérage partiel des conditionnements selon protocole, reconditionnement des boîtes et pochettes dégradées.
- Prélèvement, manutention et transport sécurisé des collections (utilisation possible d'armoires roulantes fermées pour éléments fragiles).
- Rangement, retablettage et réimplantation sur rayonnages à l'arrivée, avec récolement et mise à jour des registres.
- Évacuation des emballages et déchets avec tri sélectif, nettoyage des locaux et restitution propres.
Volumes et matériels
- Volume estimé total : environ 11 705 mètres linéaires.
- Conditionnements divers à traiter : boîtes, boîtes à fiches, pochettes, éléments DIMAB, rayonnages (épi/demi-épi, travées, tablettes).
- Matériel attendu : chariots de manutention adaptés, protections, armoires roulantes fermées, dispositifs d'étiquetage et outillage pour retablettage.
Organisation et pilotage
- Désignation d'un responsable de prestation et mise en place d'un plan de suivi (réunions, comptes-rendus, plans d'implantation).
- Traçabilité des mouvements : bordereaux, fiches de transfert et récolement à jour ; possibilité de suivi en temps réel via un outil fourni.
- Coordination des accès et gestion de la co-activité avec les personnels présents ; respect des consignes de sûreté et de sécurité pendant les transferts.
Exigences techniques particulières
- Protocoles spécifiques pour la manipulation des fonds patrimoniaux et des documents fragiles ; balisage/étiquetage des boîtes nécessitant reconditionnement.
- Gestion des espaces temporaires de stockage et organisation logistique des flux pour limiter la dégradation des documents.
- Obligation d'évacuer et de traiter les emballages conformément au tri sélectif et aux prescriptions de gestion des déchets.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
07/09/2026 14:00 ; 09/09/2026 11:00
Lieu
Non précisé
Abdel.BOUSLAH@ofpra.gouv.fr; Zohra.LEKBIR@ofpra.gouv.fr; marches@ofpra.gouv.fr
Modalités
Prise de rendez-vous par courriel aux adresses indiquées ; bon de visite exigé comme justificatif ; visite condition de recevabilité des candidatures et offres.
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