Stand Sophia Antipolis au SIMI 2026

Conception, scénographie, fabrication, aménagement, montage, maintenance pendant le salon et démontage d’un stand ouvert sur 3 côtés, référencé M77-SYMISA au pavillon 1 de Paris Expo Porte de Versailles, d’environ 62,05 m². La proposition doit traduire une identité créative, moderne, innovante et durable cohérente avec le positionnement de Sophia Antipolis, tout en respectant les contraintes techniques de l’organisateur.

Le titulaire assure la réalisation intégrale du stand, y compris l’impression et la pose des visuels fournis par le SYMISA et la CASA. Il remet un plan coté avec élévations, coupes, plans de chaque mobilier, perspectives d’ambiance, description des matériaux et 3 à 4 simulations 3D sous différents angles pour validation. Les plans d’exécution sont à sa charge et le projet doit être soumis à la validation technique de l’organisateur du salon.

Aménagements, mobilier et accueil

Le stand doit permettre une circulation fluide, l’accueil d’un public nombreux et l’organisation de présentations, rendez-vous, cocktails et séquences événementielles.

• Zone événementielle avec accès direct à un ou plusieurs écrans et visibilité sur les intervenants
• Mobilier design, fonctionnel, confortable, durable et formant une unité visuelle cohérente
• Table de présentation et de réunion intégrant une cartographie aérienne non interactive, au format 4/3, alimentée électriquement et éclairée, avec assises pour 6 personnes
• Comptoir-bar intégré avec 4 assises hautes, prises électriques, rangement de verres et tasses, étagères et rangements intérieurs fermant à clé
• Salle de réunion semi-ouverte pour 4 personnes, avec table, 4 chaises, décoration et éclairage spécifiques, dans une ambiance discrète et confidentielle
• Réserve fermant à clé par serrures sécurisées à digicode, avec patères, étagères toute hauteur, réfrigérateur grande hauteur et espace pour un roll de catering ou de livraison isotherme de dimensions maximales 720 × 805 × 820 mm
• Régie technique accessible dans la réserve pour les ordinateurs et systèmes audiovisuels

Une machine à café expresso à dosettes et ses consommables doivent être disponibles dans l’espace bar pendant le salon. Le fleurissement prévoit des plantes grasses et une végétation de type méditerranéen.

Communication, audiovisuel et éclairage

Les cloisons et éléments du stand intègrent les logos SOPHIA ANTIPOLIS, SYMISA, CASA et FONDATION SOPHIA ANTIPOLIS, un mur de logos d’entreprises, des visuels de programmes immobiliers, des chiffres clés, des filières stratégiques, des éléments liés à l’intelligence artificielle et une photographie aérienne panoramique du territoire.

L’habillage visuel doit couvrir 100 % de la surface utile, y compris la porte de la réserve et les autres éléments intégrés à la proposition. Aucun surcoût ne pourra être demandé pour un complément de visuels ou de logos sur les cloisons. Les fichiers définitifs sont fournis par le SYMISA et la CASA en PDF haute définition ou dans des formats sources compatibles avec leur impression.

Le dispositif audiovisuel comprend notamment :

• Au minimum 2 écrans vidéo, dont au moins 1 écran de grande dimension de 85 à 90 pouces, full HD, visibles pendant les événements
• Compatibilité avec les formats MP4, PPT, JPEG et PDF, avec fonctionnement indépendant, en miroir ou multi-sources
• Régie audiovisuelle ou table de mixage permettant de piloter les présentations, micros et vidéos depuis la réserve
• Ordinateurs portables ou mini-PC avec les présentations des événements
• Sonorisation comprenant un amplificateur, 2 micros HF avec piles et des enceintes mobiles et amovibles, ou une solution équivalente
• Technicien audiovisuel présent pendant toutes les séquences et tous les événements prévus, avec intervention sur incident pendant et hors événement ; 3 événements d’environ 1 h 30 sont prévus sur 3 demi-journées différentes

L’éclairage doit couvrir l’ensemble du stand, sans source directe aveuglante, avec des luminaires encastrés ou dissimulés. Un pan de mur rétroéclairé doit mettre en valeur la photographie aérienne panoramique ou un visuel équivalent selon les contraintes de l’organisateur.

Réseaux, électricité et revêtements

Le titulaire fournit une connexion Internet Wi-Fi haut débit multi-utilisateurs avec mot de passe pendant toute la durée du salon, ainsi que le boîtier de raccordement électrique fourni par l’organisateur. Les prises et multiprises sont réparties au niveau du bar, de la réserve, de la régie audiovisuelle, des écrans, des panneaux rétroéclairés, de la salle de réunion et du mobilier de la cartographie.

Des prises supplémentaires sont prévues pour les ordinateurs et la recharge des batteries. Une prise au sol doit pouvoir alimenter, selon la configuration, une maquette d’architecte éclairée. Le revêtement couvre toute la surface du stand ; la moquette blanche est exclue.

Montage, transport, maintenance et contrôles

Le stand achevé doit être livré le 7 décembre 2026 au plus tard à 19 h, avant l’ouverture du salon du 8 au 10 décembre 2026. Le démontage commence à partir de la fin de la dernière journée du salon, selon les directives de l’organisateur.

Le titulaire prend en charge le chargement, le transport, l’arrimage, le déchargement et les emballages, sous sa responsabilité. Les finitions ne doivent présenter ni fixations ni vis apparentes ; les retouches et la mise en service après essais sont incluses. Pendant le salon, la maintenance des installations doit être assurée, avec intervention dans un délai maximal de 2 heures après signalement d’un problème technique.

L’installation doit respecter les normes applicables aux établissements recevant du public, les DTU et les normes techniques en vigueur. À chaque livraison, le titulaire fournit l’attestation de conformité électrique et les certificats de classement de réaction au feu de tous les éléments du stand. Les fournitures doivent être homologuées, conformes aux normes européennes et françaises et ne présenter aucune anomalie. Des vérifications quantitatives et qualitatives sont réalisées sur le lieu de livraison, pouvant conduire à l’admission, l’ajournement, la réfaction ou le rejet.

Délais et responsabilités

La réunion préparatoire intervient en semaine 42 de 2026. Le projet définitif est transmis et validé en octobre 2026 pour mise en fabrication ; les éléments graphiques sont transmis par le SYMISA en novembre 2026. Toute dégradation imputable au titulaire, ainsi que les litiges avec l’organisateur, restent à sa charge. Il désigne dès la notification un responsable d’exécution et fournit ses coordonnées.