Solution de vote électronique et expertise indépendante
Mise à disposition d'un système de vote électronique
Objet fonctionnel
- Fourniture, configuration et mise à disposition d'une solution de vote par Internet destinée aux scrutins universitaires (conseils, commissions, conseils des composantes). Modalité exclusive de scrutin électronique lorsque choisie.
Conformité et sécurité
- Respect des principes électoraux : sincérité, accessibilité, secret du scrutin, caractère personnel/libre/confidentiel/anonyme, unicité du vote, intégrité des suffrages.
- Conformité aux recommandations de sécurité et protection des données (algorithmes de chiffrement « forts », scellement, exigences RGS/ANSSI/CNIL implicites).
- Chiffrement bout en bout : bulletin chiffré dès émission sur le poste votant et stocké chiffré jusqu'au dépouillement.
Authentification et gestion des identifiants
- Génération et transmission des identifiants et mots de passe par canaux séparés ; possibilité de régénération/mécanismes de réémission via mail/SMS/téléphone selon procédure.
- Emargement horodaté et enregistrement des signatures d'émargement ; accès au compteur/émargement réservé au personnel autorisé.
Import et gestion des listes électorales
- Import sécurisé des listes électorales (nom, prénom, collège, adresse mail et autres identifiants) via canal sécurisé fourni.
- Prise en compte des modifications des listes sous 24 heures après réception des listes modificatives, avec intégration jusqu'au scellement.
- Configuration des bulletins (listes, candidats, professions de foi, logos) avec contrôle orthographique et égalité de traitement visuel entre candidats et appareils.
Exploitation et assistance pendant les opérations
- Mise en place d'une cellule d'assistance technique pour chaque scrutin, et d'une équipe de supervision en disponibilité continue (surveillance et journalisation des incidents).
- Assistance électeurs avec numéro gratuit et plages minimales de support en journée et assistance en ligne via page dédiée ; modalités de réexpédition des identifiants prévues.
Hébergement et résilience
- Hébergement principal et site de secours localisés dans l'Union européenne (préférence pays francophone), site de secours géographiquement distinct avec garanties équivalentes.
- Centre d'hébergement et site de secours présentant garanties physiques (anti-intrusion, anti-feu) et conformité préférentielle aux normes ISO ou équivalents ; synchronisation sur source de temps fiable.
Audits, habilitations et journalisation
- Preuve d'audits récents réalisés par experts indépendants et documentation technique démontrant conformité aux recommandations de sécurité.
- Accès et interventions réservés au personnel habilité ; consignation des interruptions et événements dans des journaux d'audit.
Processus opérationnel de scrutin
- Séances de tests à distance pour vérification de l'ensemble de la chaîne (intégration listes, scellement, horodatages, calculs, restauration des résultats).
- Procédure de scellement et remise des clés de chiffrement aux personnes habilitées ; scellement horodaté avant dépouillement.
- Déchiffrement et dépouillement actionnés par la remise de clés aux membres autorisés avec signatures multiples exigées pour acte de dépouillement ; production sécurisée des procès-verbaux et listes d'émargement.
Conservation et fourniture des éléments d'audit
- Conservation sous scellés des fichiers supports (émargements, sauvegardes, résultats, copies d'exécutables) jusqu'à l'expiration des délais légaux ; restitution/destruction à l'issue de la période légale.
- Capacité à fournir éléments permettant de démontrer intégrité du scellement, anonymat/confidentialité, corrélations urne/dépouillement, impossibilité de décomptes partiels en cours de scrutin et rejouer la procédure de décompte.
Responsabilité en cas d'invalidation
- Organisation d'un nouveau scrutin à la charge financière du fournisseur si l'invalidation est due à une défaillance avérée de la plateforme.
Organisation projet et pénalités
- Désignation obligatoire d'un chef de projet et d'un suppléant disponibles pour tests, scellement/descellement et dépouillement ; rôle de coordination et de support opérationnel.
- Obligation d'organiser les opérations dans des délais contractualisés (pénalités prévues en cas de non-respect, modalités financières précisées au bordereau tarifaire).
Prestations optionnelles (PSE)
- Tarification d'options : appui contentieux, assistance lors de scellement/dépouillement, assistance choix modalités d'authentification et autres prestations facturables selon bordereau.
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Critères d'évaluation
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