Solution de reprographie grand format

Fourniture, installation et mise en ordre de marche d’une solution de copie, numérisation et impression A0 couleur composée d’un traceur grand format et d’un scanner grand format déporté, de marque identique pour garantir l’interopérabilité.

Le traceur doit permettre l’édition de plans grand format à traits fins, nets, résistants à l’eau et utilisables sur chantier extérieur, ainsi que l’impression sur papier calque. Il doit intégrer une technologie à billes de toner, une résolution couleur minimale de 600 dpi et deux rouleaux de 36 pouces simultanés : papier et transparent.

Caractéristiques du traceur :

• Rouleau blanc d’au moins 150 m et rouleau calque d’au moins 100 m
• Supports de 60 à 160 g/m² et mandrin de 3 pouces
• Interface Ethernet Gigabit
• Consommation en veille inférieure ou égale à 3 W
• Certification Energy Star 3.0 et EPEAT

Le scanner doit permettre la numérisation couleur de documents grand format sur papier à dessin ou papier cartonné, jusqu’à une épaisseur maximale de 2,5 mm. Il doit permettre de lancer directement une copie depuis le scanner, d’enregistrer vers un partage SMB et d’exporter en PDF, TIFF, JPG, JPEG et PNG. La résolution minimale est de 100 dpi couleur et la largeur minimale de document est de 36 pouces. L’interface réseau doit être Ethernet Gigabit ou Fast Ethernet Gigabit.

Les dimensions maximales sont de 60 cm de profondeur et 1,50 m de largeur. L’ensemble doit être compatible avec le système de gestion des impressions WATCHDOC. Une documentation technique illustrée de photographies du produit proposé est obligatoire.

Livraison et mise en service

Le titulaire assure la réception et le traitement de la notification, l’expédition et le transport, la livraison complète franco de port au point de pose ou de stockage, la gestion des produits non conformes ou endommagés, l’installation et la mise en ordre de marche. La livraison intervient sous 8 semaines à compter de la notification de l’acte d’engagement. L’ancien traceur doit être repris au plus tard 15 jours après la mise en service du nouvel équipement.

Les fournitures sont livrées de façon suivie et sécurisée. Un rendez-vous préalable avec le service logistique est requis ; les livraisons sont effectuées du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, hors fermetures de l’ENSAS et jours fériés.

Maintenance et garantie

La maintenance préventive comprend 2 visites par an, selon un calendrier convenu avec l’ENSAS. La maintenance corrective comprend la prise en compte de l’incident à J+1 ouvré, une intervention à J+2 et une remise en service à J+3.

La maintenance inclut les 2 visites annuelles, les pièces d’usure, le déplacement et la main-d’œuvre. Le remplacement d’une pièce hors pièces d’usure nécessite la présentation et la validation préalable d’un devis. La garantie inclut toutes les pièces, le déplacement, la main-d’œuvre ainsi que la reprise et le remplacement du matériel si nécessaire par un équipement conforme aux caractéristiques du marché.

Formation

Une formation en français est organisée sur site, au même moment, sur le traceur et le scanner livrés. Elle dure au minimum 3 heures et concerne de 1 à 5 personnes. Elle couvre l’utilisation autonome des deux équipements, le dépannage et la maintenance de premier niveau : chargement des rouleaux, remplacement des consommables, gestion de la file d’attente, interfaces de pilotage, numérisation, formats PDF/A et TIFF, destinations de fichiers, déblocage papier et remplacement des cartouches. Un guide utilisateur papier ou numérique en français est remis.