Solution de rapprochement offre-demande et gestion dématérialisée des commissions d'attribution
Solution de rapprochement et gestion dématérialisée
Fonctionnalités de rapprochement Offre / Demande
- Moteur de rapprochement automatisé et permanent multi‑critères (logement, typologie, localisation, loyer, accessibilité, profil du demandeur, contraintes réglementaires, publics prioritaires, contingents).
- Paramétrage complet des règles de rapprochement : pondérations, exclusions, priorités, hiérarchisation des propositions.
- Actualisation quotidienne des propositions ; gestion des cas spécifiques (mutations internes, relogements ANRU/ERBM, contingents réservataires).
Cotation, scoring et traçabilité
- Module de cotation et scoring intégrant barèmes réglementaires et locaux.
- Calcul automatique et explicable du score avec historique des critères, possibilité de simulation et d'export des scores.
- Traçabilité complète des calculs, des décisions et des fichiers exportés.
Gestion dématérialisée des commissions d'attribution (CAL)
- Outil de planification et gestion des séances : création, convocation, ordre du jour, délégations/suppléances, notifications.
- Génération, signature électronique et archivage des procès‑verbaux, relevés et décisions ; intégration des décisions dans les systèmes métiers.
Interfaces, interopérabilité et échanges de flux
- Connecteurs et API pour intégration avec systèmes existants (ex. SNE, IKOS, SYPLO, ROD, ERBM) ; import/export Excel/CSV/PDF.
- Gestion des formats, jeux de données, procédures d’import/export et règles de synchronisation.
Architecture, sécurité et conformité
- Architecture applicative multi‑environnements (Dév/Recette/Prod), hébergement et localisation des données, plan de capacité.
- Exigences de sécurité : conformité RGPD, tests de vulnérabilité et de furtivité, questionnaire RGPD à fournir, procédures de mise à jour sans interruption (hot upgrades possibles).
Disponibilité, performance et SLA
- Indicateurs de disponibilité et performance attendus (ex. disponibilité mensuelle minimale mentionnée en référence, exigences de temps de réponse), plan de capacité et règles de GTR.
- Modalités de maintenance corrective et évolutive avec niveaux de criticité et SLA associés.
Gouvernance, déploiement et livrables
- Organisation projet : comité de pilotage, comité projet, réunions de suivi, plan qualité et gestion des risques.
- Livrables attendus : documents projet, techniques, fonctionnels, plans et procédures de sauvegarde/reprise, documentation API, guides utilisateurs, scripts de migration, rapports de recette.
- Planning de déploiement, phases de cadrage, recettes (MOM/VSR) et mise en production.
Formation, transfert de compétences et réversibilité
- Plan de formation pour utilisateurs et administrateurs, supports pédagogiques et transfert de connaissances.
- Plan de réversibilité dès le démarrage : restitution des données dans des formats ouverts, accompagnement technique et procédures de migration et de reprise.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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