Solution de project portfolio management (PPM)

Modes d'hébergement et variantes

• Hébergement SaaS (offre de base) ou variante on‑premise selon option proposée.
• Options et variantes prévues pour l'hébergement, la gestion des feuilles de temps (solution native ou intégration d'un outil tiers) et possibilités de substitution en cours d'exécution.

Fonctionnalités principales

• Gestion du portefeuille de projets (priorisation, suivi d'avancement, indicateurs).
• Gestion des tâches, jalons, livrables et traçabilité des versions.
• Gestion et saisie des feuilles de temps : soit native, soit intégration d'un outil tiers (ex. Sinchro) via API ou mécanismes équivalents pour synchronisation des temps.
• Interfaces et API pour intégration avec le système d'information existant et outils tiers.
• Outils d'analyse, tableaux de bord et ergonomie de navigation adaptés aux usages de la recherche.

Déploiement, recette et exploitation

• Phase de build : initialisation, configuration, paramétrage, migration/reprise des données et tests de recette (VABF, VSR).
• Phase de run : exploitation, maintenance corrective et évolutive, gestion des incidents, disponibilité et rétablissement (SLA à définir dans l'offre).
• Formation des utilisateurs et transfert de compétences inclus dans l'offre.

Maintenance, support et garanties

• Maintenance corrective et évolutive, assistance utilisateur, modalités d'escalade et d'audit.
• Mécanismes de sauvegarde, continuité et rétablissement décrits (surtout pour l'option SaaS).

Propriété intellectuelle et livrables

• Concession d'une licence d'utilisation non exclusive sur la solution et la documentation pour la durée du contrat.
• Livrables attendus : documentation fonctionnelle et technique, plans de test/recette, livrables de migration, supports de formation.

Sécurité et conformité

• Exigences de sécurité des données, gestion des incidents, audits, traçabilité et contrôles d'accès.
• Interopérabilité et conformité d'intégration avec le SI existant.

Organisation contractuelle

• Possibilité de sous‑traitance et d'interventions complémentaires encadrées.
• Modalités de variantes, substitutions techniques et avenants possibles en cours d'exécution.