Solution de paie et de gestion des temps et activités

La demande vise à recueillir des contributions du marché sur une solution destinée à remplacer le socle historique SAP ECC6/SAPRH. Elle porte sur la modernisation de la paie et de la gestion des temps et activités, avec des processus plus standardisés et évolutifs, limitant le recours aux développements spécifiques.

Périmètre fonctionnel

La cible concerne environ 9 000 agents, dans un environnement combinant droit public, droit privé et règles internes. La solution est appelée à prendre en compte les évolutions légales et les accords collectifs, tout en assurant la continuité des traitements de paie et des déclarations sociales et fiscales.

Les sujets GTA abordés comprennent notamment les absences, le compte épargne temps et les crédits d’heures des représentants du personnel. Pour ces crédits, le questionnaire interroge la gestion des droits issus de mandats différents, le cumul, le report et la mutualisation des heures, le contrôle des plafonds, le suivi des soldes et la conservation de l’historique. Il précise que ces heures sont du temps de travail maintenu en rémunération et qu’elles ne sont pas soumises à une autorisation préalable, mais à l’information et au contrôle a posteriori.

Intégration et exploitation

Le futur moteur doit s’insérer dans un écosystème où Workday constitue le référentiel RH central, tandis que 360Learning et Training Orchestra couvrent la formation. La demande examine les interfaces standardisées, notamment par API, ESB ou architecture événementielle, ainsi que les échanges de référentiels et d’événements RH : collaborateurs, organisations, hiérarchies, postes, affectations, rémunération, absences, départs, habilitations et badgeuses.

Le questionnaire demande également de décrire les contrôles de cohérence, rejets, reprises après erreur, supervision, alertes et mécanismes de rejeu, ainsi que la pérennité des interfaces lors des évolutions de Workday.

Sécurité, hébergement et continuité

L’ambition énoncée est un hébergement souverain, sécurisé et localisé dans l’Union européenne. Les réponses doivent préciser les localisations des données, sauvegardes, environnements et équipes de support, ainsi que les modalités d’hébergement et les garanties juridiques associées. Sont aussi interrogés la défense en profondeur, la gestion des identités et des accès, l’authentification forte, le chiffrement, les journaux d’audit, l’intégration SIEM, les certifications et les dispositifs de continuité et de reprise d’activité.

Conseil et transformation

Au-delà de la solution, les répondants sont invités à documenter leurs références, leur approche de simplification des processus et de conformité réglementaire, ainsi que leur accompagnement de la migration depuis SAP ECC6. Les sujets comprennent l’analyse de l’existant, la reprise limitée des données, la conduite du changement, la formation et le transfert de compétences. La sécurisation de la transition s’appuie notamment sur un double run et la réconciliation des calculs de paie, déclarations sociales, flux financiers et indicateurs de gestion.