Solution logicielle de gestion des ressources humaines

Modules fonctionnels attendus

• Fiche agent : gestion structurée des données (identité, nationalité, numéro de sécurité sociale, adresse, RQTH, parcours professionnel, diplômes), historisation, droits d'accès dématérialisés et traçabilité.
• Carrière : historisation complète (périodes, avancements, promotions, CAP), gestion des actes et documents, alertes d'échéances carrière, gestion des doubles carrières (détachements), bibliothèques de modèles d'arrêtés et signature électronique.
• Rémunération / paie : règles de calcul conformes (fonctionnaires, contractuels, élus), calculs individuels et globaux, éditions de bulletins, mandatement, imputation/ventilation budgétaire, gestion du régime indemnitaire, traitement des absences et IJSS, historiques de paie et attestations.
• Absences et temps de travail : gestion multi-motifs (maladie, maternité, paternité, accidents, maladie professionnelle), enregistrement, workflow d'autorisation, statistiques d'absentéisme par motif/grade/unité, tableaux mensuels et annuels.
• Effectifs et postes : organigramme dynamique, suivi effectifs réels/théoriques, historiques de postes, stocks d'emplois, rapports de mobilité et indicateurs H/F.
• Formation et entretiens : recueil des besoins, planification du plan de formation, suivi inscriptions et budgets, gestion des habilitations et compteurs (CPF), module d'entretiens et suivi d'objectifs, liaison CNFPT envisagée.
• Coffre-fort électronique : mise à disposition pour agents et élus, archivage sécurisé des documents individuels.
• Rapports et extractions : éditions, requêtes paramétrables, exports Excel, rapports dynamiques, modèles d'arrêtés et bibliothèque documentaire.

Interfaces, échanges et formats

• Échanges automatisés avec système financier/budget (AFI GF) : flux de mandatement, pièces justificatives, imputation et qualification des éléments budgétaires.
• Conformité PESv2 / XML pour dématérialisation des pièces justificatives et échanges normalisés.
• Authentification et annuaires : intégration LDAP, gestion fine des profils, contrôle d'accès par rôle et traçabilité des opérations.
• Hébergement SaaS en cloud souverain demandé, accès réseau via IP publique autorisée selon règles de sécurité.