Progiciels de gestion financière, ressources humaines et évaluation professionnelle

Fonctionnalités financières et budgétaires

• Gestion budgétaire TTC/HT, multi-budgets, multi-exercices, comptabilité fonctionnelle, préparation/exécution/édition budgétaire par services, suivi analytique, opérations et clôtures automatisées.
• Gestion des tiers (clients/fournisseurs), détection de doublons (SIRET), multi-comptes bancaires, virements de crédits, engagements et mandats, circuits de validation hiérarchisés, parapheur électronique, états réglementaires exportables, archivage des exercices clos au moins 6 ans.
• Interopérabilité requise : CHORUS Pro, PES, agrément ministériel pour dématérialisation, export Office/CSV/PDF, requêteur et reporting paramétrable.

Fonctionnalités ressources humaines et paie

• Fiche agent unique (état civil, N°SS, RIB, historique carrière), gestion carrières (titularisation, avancements, états de service), paie mensuelle (calculs rétroactifs, bulletins personnalisables, archivage), DSN et échanges télématiques, gestion des absences/plannings, organigramme.
• Dimensionnement attendu : environ 200 agents/élus ; licences simultanées attendues : 4 (3 domaines RH + 1 DRH).
• Intégration automatique des règles réglementaires (FPT) et interfaçage carrière ↔ paie ↔ finances.

Reprise, migration et exigences d'exploitation

• Reprise des données financières N-1/N-2/N-3 et des données paie/carrière ; phases de tests, sauvegardes, corrections d'anomalies et validations par référents.
• Obligation de produire la DSN de décembre 2026 sur le nouvel applicatif si changement de logiciel ; prévoir au moins 2 mois de paie en parallèle (double-payroll) si nécessaire.
• Correction de bugs constatés lors de reprises sans surcoût ; développements spécifiques chiffrés si externes.

Formation et assistance

• Offre clé en main : formation initiale, perfectionnement et accompagnement selon listes de sessions (0,5 j / 1 j). Sessions évaluées avec grille d'évaluation.
• Publics à former précisés (administrateur technique 1, administrateurs fonctionnels 5, gestionnaires finances/paie et gestionnaires marchés selon listage détaillé).

Maintenance

• Maintenance préventive, curative et évolutive pendant la durée contractuelle ; modalités de contact, télémaintenance ou intervention sur site, GTI/GTR à préciser et équipe d'assistance à décrire.

Aspects complémentaires

• Coffre-fort numérique proposé pour dématérialisation des bulletins (partenaire, conditions financières, accessibilité à vie pour l'agent) ; export et interopérabilité avec outils tiers exigés.