Solution SIRH paie et core RH

Lot 1 — Paie

• Solution complète de gestion de la paie : paramétrage, reprise des données historiques et DSN, traitements de paie, gestion des acomptes et paiements, états et contrôles de paie.
• Phases de recette (y compris période pilote), environnement de tests et validation des résultats de paie.
• Interopérabilité fonctionnelle et technique avec le core RH.

Lot 2 — Core RH, administration du personnel et portail self‑service

• Gestion administrative quotidienne des collaborateurs : référentiel salarié unique (matricule), dossiers collaborateurs, gestion des emplois et parcours professionnels.
• Portail utilisateur (salariés, managers, RH, administrateurs) pour saisies self‑service, gestion des entretiens, formation et suivi des compétences.
• Fonctionnalités de formation (gestion de la formation, possibilité d’intégration d’un LMS) et suivi des entretiens et parcours.

Interopérabilité, interfaces et données

• Fourniture d'API (SOAP/REST) pour connexion aux outils de BI et modules externes.
• Intégration et échanges avec la gestion des temps et activités, GED (ex. YouDoc) et interfaces comptables.
• Exigence de reprise et migration des données historiques et DSN avec possibilités d'anonymisation pour les environnements de test.

Hébergement, sécurité et conformité

• Hébergement conforme aux exigences de sécurité et de protection des données personnelles (RGPD).
• Exigences de confidentialité, auditabilité, réversibilité et transfert des données en fin de contrat.
• Plan de continuité d'activité et plan de reprise (PRA), supervision et SLA à définir.

Déploiement, accompagnement et formation

• Organisation de l'accompagnement projet : équipes projet, pilotage relationnel, phases de conception, tests, recettes et VSR (vérification du service régulier).
• Fourniture de documentation utilisateur et technique, et prestations de formation pour utilisateurs RH, managers et administrateurs.
• Environnements de test/recette fournis et maintenus par le titulaire pour les opérations de bascule et validation.

Maintenance, support et gouvernance

• Maintenance corrective et évolutive, service desk et support selon niveaux de SLA.
• Supervision des flux et interfaces, gestion des incidents, interventions de support et mises à jour.
• Livrables attendus : documentation technique, guides utilisateurs, plans de tests, rapports de recette et documents de réversibilité.

Aspects contractuels et livrables associés

• Réponse attendue structurée autour d'un mémoire technique (méthodologie, organisation, planning, équipe) et d'une décomposition financière (DPGF/BPU/DQE).
• Modalités de gouvernance projet et indicateurs de suivi à formaliser dans l'offre.