Solution intégrée paie, SIRH et coffre‑fort numérique

Loire‑Atlantique développement - GIE
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Date limite
29 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Loire‑Atlantique (44)
Durée
4 ans et 4 mois (à compter de la notification; disponibilité visée 01/01/2027)
Budget
Min: 90 000 € - Max: 220 000 €

Logiciel de paie

Fonctionnalités principales

  • Calcul automatique des salaires et gestion complète des déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et événementielles).
  • Gestion des éléments variables : primes, heures supplémentaires, indemnités, transport, Forfait Mobilités Durables, tickets‑restaurant, commentaires.
  • Gestion des indemnités journalières CPAM et prévoyance ; gestion de cotisations spécifiques (RAFP, CNRACL).
  • Traitement des avances et acomptes ; génération des fichiers de virements salaires.
  • Édition des bulletins (complet et simplifié) avec possibilité d’intégration d’un logo.
  • Calcul de provisions (ex. indemnité de fin de carrière) et tenue des registres légaux ; génération automatique des documents de fin de contrat et DSN FCTU.

Administration et reporting

  • Gestion complète des dossiers salariés (entrées/sorties), compteurs et cumuls (CP, RTT, CET).
  • Exports Excel/PDF d’indicateurs RH (masse salariale, absentéisme, effectifs, ETP), états mensuels/trimestriels/annuels, journaux de paie, états de paiement et cotisations.
  • Construction de tableaux de bord via requêtes et exports standard.

Interopérabilité et reprise de données

  • Reprise des données administratives et historiques de paie (36 mois de salaires, historiques DSN, FCTU) et reprise des compteurs.
  • Interfaçage obligatoire avec systèmes de gestion du temps (KELIO), logiciel comptable (NUEVO), flux DSN et API/exports standards (CSV, API).

Sécurité, conformité et support

  • Solution en mode SaaS conforme au RGPD ; archivage sécurisé ; traçabilité des modifications ; audits et tests de vulnérabilité périodiques.
  • Support technique et assistance aux gestionnaires (modalités à préciser par l’offre) ; exigence minimale d’assistance par tickets du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00.

Tests, formation et livrables

  • Tests de validation des bulletins modèles et des DSN, possibilité d’une paie en doublon pour chevauchement.
  • Fourniture de paramétrage opérationnel, jeux de tests validés, formation des administrateurs et documentation technique et utilisateur.

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