Logiciel de gestion financière et ressources humaines
Date limite
8 juillet 2026 à 15 hLocalisation
Hasparren (64)Durée
4 ans (1 an de mise en route et réception du logiciel + 3 ans de maintenance)
Budget
Non précisé
Solutions intégrées finances et ressources humaines
Modules financiers et comptables
- Gestion budgétaire multi-établissements : AP/CP, génération des annexes budgétaires, traçabilité des modifications, visualisation et export PDF des budgets.
- Exécution budgétaire et opérations de fin d'année, gestion des engagements, intégration des marchés (BPU/DPGF) et gestion des documents contractuels.
- Transmission dématérialisée des flux vers les autorités compétentes (flux PES, Chorus Pro) et intégration des flux Xemelios.
Modules ressources humaines et paie
- Gestion des agents : état civil, coordonnées bancaires, situation administrative, gestion des carrières, gestion des absences et entretiens annuels.
- Gestion de la paie : calculs de paie, production et contrôles DSN mensuelle, dématérialisation des bulletins de paie et outils de contrôle paie/DSN.
- Portail agents, gestion de la formation, frais de mission et options associées.
Interopérabilité et échanges
- Interfaces natives ou via connecteurs standardisés (API privilégiées, sinon formats structurés XML/CSV) pour flux entrants/sortants et intégration avec la solution métier iNoé.
- Passerelle PES, signature électronique et traitement des pièces jointes associées aux flux dématérialisés.
Migration des données et continuité d'activité
- Reprise et réintégration complète des données comptables et RH avec protocole et étapes de validation formalisées.
- Dispositif de bascule sans rupture : tests en parallèle (double paie/paie en blanc) et validation écrite avant mise en production.
Hébergement, sécurité et sauvegardes
- Hébergement des données localisé dans l'Union européenne, chiffrement des données, sauvegardes quotidiennes et procédures de restauration avec tests réguliers.
- Accès sécurisés avec MFA/2FA et conformité aux certifications de sécurité souhaitées (ex. ISO 27001, SecNumCloud souhaitable).
Maintenance, support et SLA
- Maintenance corrective, évolutive et réglementaire sur la durée contractuelle.
- Support téléphonique et gestion des incidents avec engagement de niveaux de SLA, spécifiquement renforcé pendant les périodes critiques de paie.
Mise en œuvre et livrables
- Plan de déploiement détaillé, formation des utilisateurs, documentation technique et fonctionnelle, plan de reprise des données, et recette formelle à chaque étape.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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