Solution de gestion paie et référentiel RH intégré

Fonctions principales

• Référentiel maître des données administratives et RH : création, consultation, modification, archivage des dossiers agents, rattachement des pièces justificatives et historisation complète.
• Gestion du parcours de carrière : événements de carrière, suivi chronologique, génération d’actes et courriers, déclenchement et suivi des circuits de validation et notifications.
• Gestion contractuelle : cycle de vie des contrats et avenants, suivi d’échéances et alertes.
• Gestion des temps et des congés : congés, absences, RTT, CET avec calculs paramétrables, dépôt/validation des demandes et mise à jour automatisée des soldes.
• Télétravail : gestion des dispositifs, demandes et renouvellements avec règles paramétrables et intégration aux autres modules.
• Formation et entretiens : besoins, inscriptions, justificatifs, suivi des campagnes de formation et gestion des entretiens professionnels (signature électronique possible).
• Santé au travail : suivi administratif des échéances et obligations de confidentialité des données sensibles.
• Déplacements professionnels et frais de mission : préparation/validation des ordres de mission, avances/remboursements, rattachement des justificatifs et exports vers outils budgétaires/comptables.

Contraintes techniques et transverses

• Fonctionnement en tant que système maître des données RH avec alimentation automatique du module de paie pour tout événement impactant la rémunération.
• Administration fonctionnelle : paramétrages, profils/habilitations, journal des modifications, environnements de test/pré‑production et outils de validation.
• Interopérabilité et documentation : API/services web ou échanges sécurisés avec le module de paie et outils budgétaires, cartographie des flux, gestion des anomalies bout‑en‑bout.
• Reprise des données historiques, tests de fiabilisation, plan de conduite du changement, formation des utilisateurs et bilans de recette.
• Livrables attendus : dictionnaire des données, cartographie des flux, documentation fonctionnelle et guides utilisateurs.