Solution SIRH intégrée

Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver Alpes Françaises 2030
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Date limite
7 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
Jusqu'à dissolution du COJOP (fin liée aux Jeux, environ 6 mois après les Jeux)
Budget
Non précisé

Lot 1 — Gestion RH (Core HR)

Fonctions principales

  • Portail self‑service collaborateurs et managers (consultation, modifications selon habilitations).
  • Référentiel RH complet : fiches collaborateurs, organisation (entités/services), grades, postes.
  • Gestion complète du cycle entrant/sortant (onboarding/offboarding), suivi titres de séjour/visas et données personnelles.
  • Production et envoi automatisés de documents RH (contrats, attestations) avec intégration de signature électronique.
  • Exposition de données via API/connecteurs vers paie, GTA, ATS, GED, ERP, LMS, solutions titres‑restaurant et autres systèmes.

Livrables principaux

  • Planning de réalisation avec RACI, stratégie de migration et d'intégration, plan assurance qualité.
  • Spécifications fonctionnelles et techniques, design book, classeurs de configuration, templates de données, documentation des extractions/transformations.
  • Scénarios et PV de recette, PV de bascule et de passage en production, documentation utilisateur/administrateur, supports de formation et rapport de transfert de compétences.
  • Fichiers d'extraction pour réversibilité (CSV, XLSX, JSON, XML ou format validé).

Exigences techniques et contraintes

  • Respect strict des exigences fonctionnelles et techniques détaillées (annexes Exigences fonctionnelles/techniques).
  • Interfaces via API / connecteurs natifs privilégiées ; limiter les développements spécifiques lourds.
  • Reversibilité complète des données, paramétrages et historiques ; restitution accompagnée et documentation.
  • Disponibilité SaaS garantie ≥ 99,8 % mensuelle ; SLA incidents (GTI/GTR) par criticité, réactivité forte (ex. incident niveau 1 : GTI 1h / GTR 4h).
  • Sécurité et conformité : SSO, habilitations, traçabilité, RGPD (titulaire en qualité de sous‑traitant), interdiction de transfert hors UE sans accord écrit.

Contraintes organisationnelles

  • Coordination transversale et interfaces avec les autres volets du SI (paie, GTA, onboarding) pour recette et bascule.
  • Fourniture de CV détaillés des membres projet, identification d'interlocuteurs clés (responsable lot, chef de projet).
  • Livrables et documentation fournis en français.

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