Solution de gestion paie et référentiel RH intégré

Fonctions principales

• Gestion complète des dossiers agents pour le calcul de la paie : situations statutaires/contractuelles/indemnités, éléments fixes et variables de rémunération, cotisations et contributions (y compris prélèvement à la source, assurance chômage, IRCANTEC), conservation des historiques et traçabilité des opérations.
• Workflow de préparation de la paie avec circuits de validation paramétrables, affectation des rôles, séparation des fonctions (RH / ordonnateur / agent comptable), horodatage, historisation et notifications; prise en compte des délégations/suppléances.
• Pré‑liquidation et simulation : calculs prévisionnels, simulations non productrices de mouvements tant que non validées, états récapitulatifs et identification des écarts entre simulations.
• Génération et gestion des mouvements au format GEST : production des fichiers conformes, gestion des créations/modifications/régularisations/annulations, états récapitulatifs et suivi des flux.
• Traitement des retours DGFiP (KA, KX, LR, PDFEdit, INDiA ou successeurs) : rapprochement, identification des rejets, états synthétiques, historisation et possibilité de régénération/correction.
• Contrôles automatisés et manuels paramétrables, classification des anomalies (bloquantes/non bloquantes), correction historisée et possibilité de rejouer les contrôles.
• Tests de conformité et accompagnement aux opérations de recette/homologation avec génération de flux de test représentatifs et correction des non‑conformités.

Périmètre transitoire et exploitation

• Fourniture d’un dispositif transitoire assurant l’ensemble des activités de paie : calculs, production de bulletins, déclarations sociales (DSN, IRCANTEC, assurance chômage), gestion des régularisations et états nécessaires au paiement et à la comptabilisation.
• Exploitation, maintenance, mises à jour réglementaires et support opérationnel du dispositif transitoire pendant la période de transition.