Solution de gestion, impression et envoi de courriers

Fonctionnalités principales

Réception des fichiers d'émission sur une plateforme dématérialisée mise à disposition.
Conversion des flux PCL en PDF via SFTP.
Edition, impression, affranchissement et envoi postal de courriers simples et recommandés, en envois massifiés ou égrenés.
Génération et transmission d'un fichier de suivi pour chaque envoi, avec traçabilité des traitements.

Intégration documentaire et archivage

Intégration des documents et métadonnées dans une Gestion Électronique des Documents (GED) selon le format et le fichier de métadonnées attendus.
Archivage des documents numériques et papiers conforme aux règles d'archivage (référence NF 461 / NF Z42-013).
Livraison des fichiers et des documents archivés dans les formats requis pour reprise et consultation.

Organisation opérationnelle et garanties techniques

Traitement opérationnel effectué dans les locaux du prestataire après dépôt sur la plateforme.
Processus d'envoi incluant l'impression, le contrôle qualité, l'affranchissement, le dépôt postal et le suivi jusqu'à la preuve d'émission ou de distribution.
Gestion des déchets générés par l'activité (papier, consommables) et mise en œuvre de procédures de traçabilité du traitement des déchets.
Mesures de sécurité et confidentialité pour le traitement des données à caractère personnel (protection des flux, accès restreint, journalisation des opérations).

Livrables attendus

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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