Solution de gestion du développement RH

Couverture fonctionnelle

• Gestion des entretiens professionnels et de parcours : campagnes multi-entités, calendriers, séquençage des entretiens, rappels/notifications, délégation, visualisation des états, suivi des échéances légales.
• Gestion des compétences et des descriptions de poste : référentiel de compétences, liens entre postes et compétences, historisation des évolutions.
• Gestion des formations : gestion des demandes, suivi post-formation, budgets, historisation des formations, tableaux de bord et exports.

Formulaires, workflows et reporting

• Formulaires personnalisables (questions ouvertes/fermées, échelles, champs dynamiques/conditionnels), templates administrables.
• Workflows paramétrables (préparation, saisie, revue, signature, archivage) avec alertes pour retards et risques.
• Tableaux de bord RH pour managers et administrateurs, exports Excel/CSV/PDF, conservation et archivage des historiques.

Intégration, sécurité et identité

• Authentification unique via Keycloak (OIDC/SAML 2.0) et gestion des droits d'accès.
• Interfaces Open API et exports; intégration avec HRIS existants (SAP ECC/R3, UKG/PeopleDoc) et compatibilité avec une migration vers SAP S/4HANA.
• Exigences de confidentialité et conformité RGPD, DPA, traçabilité des flux, archivage sécurisé et modèle de réversibilité.

Hébergement, exploitation et réversibilité

• Solution hébergée en SaaS et gérée par l'éditeur ; hébergement et localisation des données en Union européenne exigés.
• SLA et indicateurs de disponibilité, plans de sauvegarde, reprise des données historiques et modalités de restitution en formats ouverts (CSV/XML/JSON/PDF).

Accessibilité, langues et accompagnement

• Interface moderne, responsive et multilingue (FR/DE au minimum, possibilité EN) ; conformité RGAA ou équivalent.
• Reprise des données historiques, formation des administrateurs RH et managers, documentation et support en français et allemand, planning de déploiement et accompagnement au changement.

Exigences opérationnelles complémentaires

• Archivage des formulaires avant et après signature, double dépôt possible (référentiel RH + espace personnel), exportabilité et historisation pluriannuelle.
• Annexes contractuelles attendues : privacy by design, contrat de sous-traitance pour le traitement des données, fiches de sécurité, et documentation technique multilingue.