Solution de gestion du développement RH

Couverture fonctionnelle

Gestion des entretiens professionnels et de parcours : campagnes multi-entités, calendriers, séquençage des entretiens, rappels/notifications, délégation, visualisation des états, suivi des échéances légales.
Gestion des compétences et des descriptions de poste : référentiel de compétences, liens entre postes et compétences, historisation des évolutions.
Gestion des formations : gestion des demandes, suivi post-formation, budgets, historisation des formations, tableaux de bord et exports.

Formulaires, workflows et reporting

Formulaires personnalisables (questions ouvertes/fermées, échelles, champs dynamiques/conditionnels), templates administrables.
Workflows paramétrables (préparation, saisie, revue, signature, archivage) avec alertes pour retards et risques.
Tableaux de bord RH pour managers et administrateurs, exports Excel/CSV/PDF, conservation et archivage des historiques.

Intégration, sécurité et identité

Authentification unique via Keycloak (OIDC/SAML 2.0) et gestion des droits d'accès.
Interfaces Open API et exports; intégration avec HRIS existants (SAP ECC/R3, UKG/PeopleDoc) et compatibilité avec une migration vers SAP S/4HANA.
Exigences de confidentialité et conformité RGPD, DPA, traçabilité des flux, archivage sécurisé et modèle de réversibilité.

Hébergement, exploitation et réversibilité

Solution hébergée en SaaS et gérée par l'éditeur ; hébergement et localisation des données en Union européenne exigés.
SLA et indicateurs de disponibilité, plans de sauvegarde, reprise des données historiques et modalités de restitution en formats ouverts (CSV/XML/JSON/PDF).

Accessibilité, langues et accompagnement

Interface moderne, responsive et multilingue (FR/DE au minimum, possibilité EN) ; conformité RGAA ou équivalent.
Reprise des données historiques, formation des administrateurs RH et managers, documentation et support en français et allemand, planning de déploiement et accompagnement au changement.

Exigences opérationnelles complémentaires

Archivage des formulaires avant et après signature, double dépôt possible (référentiel RH + espace personnel), exportabilité et historisation pluriannuelle.
Annexes contractuelles attendues : privacy by design, contrat de sous-traitance pour le traitement des données, fiches de sécurité, et documentation technique multilingue.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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