Solution de gestion administrative paie et gestion des temps et activites

Fonctionnalités principales

• Gestion administrative : saisie et historisation des données personnelles et contractuelles, contrôles de cohérence (ex. NIR, CDD), recherches multicritères, gestion multi-structure et multi-population, gestion des RIB et des paiements.

• Paie : gestion des cycles de paie, règles de calcul et de rétroactivité, gestion des éléments variables (primes, avantages en nature, acomptes, CET), production des déclaratifs (DSN) et contrôles/alertes de cohérence, exports de reporting et états statistiques.

• Gestion des temps et activités (GTA) : cycles horaires, pointage physique et virtuel, télétravail, gestion des heures supplémentaires, RTT, comptes épargne-temps, règles de débits/crédits et liaison automatisée avec la paie.

• Portails self-service : espace collaborateur, manager et RH avec workflows de demandes, validations, gestion documentaire et pièces justificatives, habilitations et journalisation des actions.

Interopérabilité et interfaces

• APIs REST documentées (OpenAPI) et échanges batch en JSON/CSV/XML via SFTP.
• Intégration SSO/identité (Azure AD/Entra ID), capacité d’alimentation de solutions BI / data lake et connecteurs iPaaS/ESB.

Hébergement, sécurité et conformité

• Hébergement SaaS en Union européenne, environnements dédiés : recette, pré-production, production.
• Exigences de sécurité : chiffrement des données, traçabilité, conformité RGPD, procédures de sauvegarde, PCA et tests d’intrusion possibles.
• Niveau de service attendu : disponibilité haute (SLA exigé à 99,9%), SLA de support et gestion des incidents.

Maintenance et exploitation

• Phase projet (mise en œuvre, reprise de données, recettes métier et techniques, formation) puis phase de service récurrent (maintenance légale, corrective et évolutive, TMA, mises à jour réglementaires).
• Livrables attendus : PAQ, PAS, PQS, convention de services, plan de continuité d’activité, procédure de réversibilité et documentation de transfert.

Gouvernance et conduite du projet

• Pilotage par instances projet, comités et suivi des jalons, reporting des indicateurs, assistance à la mise en production et procédures de bascule.