Solution de gestion des actifs numériques (DAM)

Gestion des droits, usages et conformité

• Gestion fine des droits au niveau du média ou d’un lot de médias (durée, territoire, usages autorisés), gestion obligatoire des crédits photographiques et alertes d’expiration des droits.
• Restrictions d’accès selon profils et journalisation des actions liées aux droits.

Gestion des utilisateurs et traçabilité

• Gestion des profils différenciés (administrateurs, contributeurs, partenaires, presse, etc.) et niveaux d’accès configurables.
• Processus d’inscription, workflows d’activation/validation, logs complets des actions (connexion, uploads, téléchargements, partages) et suivi des demandes.

Diffusion, partage et workflows

• Mécanismes de sélection (panier/collections), previews, génération de liens partagés avec paramètres d’accès, téléchargement en formats/résolutions ciblés.
• Workflows configurables pour demandes externes et validation interne (routage des demandes selon profil), envoi des conditions d’utilisation et acceptation requise pour les demandes externes.
• Filigrane configurable sur previews publiques et espaces partagés sécurisés.

Gestion avancée des vidéos

• Stockage et streaming adaptatif, visualisation en ligne sans téléchargement, transcodage automatique en formats dérivés optimisés pour web et mobile.
• Indexation des vidéos (tags, chapitrage/segments si disponible) et recherche dans les assets vidéo.

Expérience utilisateur et personnalisation graphique

• Interface moderne, responsive et accessible (conformité RGAA ou équivalent), navigation et ergonomie adaptées aux différents profils.
• Personnalisation graphique complète (branding, page d’accueil, mises en avant éditoriales, templates d’e-mails).

Administration, supervision et statistiques

• Console d’administration complète (gestion utilisateurs, métadonnées, droits, règles de conservation).
• Tableaux de bord et rapports : nombre de téléchargements, médias les plus utilisés, utilisateurs actifs/inactifs, alertes et suppression automatique des comptes inactifs.

Interopérabilité et API

• API ouverte pour intégration avec CMS, SharePoint, outils marketing/éditoriaux et autres systèmes existants.
• Connecteurs ou possibilités d’adapter des flux d’import/export automatisés.

Reprise, migration et restitution des données

• Méthodologie de migration des assets et des métadonnées depuis systèmes existants, avec mapping des champs, validation et tests.
• Restitution complète des fichiers, métadonnées et configurations dans des formats ouverts (CSV, JSON, XML) en cas de résiliation, export non altéré, suppression des données sous condition contractuelle avec justificatif/certificat, et accès temporaire au système pour migration.

Capacité, évolutivité et modalités d’extension

• Dimensionnement initial adapté aux volumes HD/4K et possibilité d’évolution (paliers, modalités et délais d’extension) sans interruption de service.
• Indication des éventuelles limites techniques (quotas, types de fichiers) et conditions de montée en charge.

Sécurité et conformité

• Sauvegardes régulières, chiffrement des données en transit et au repos, gestion des accès et traçabilité, conformité RGPD et procédures de gestion des incidents.

Déploiement, planning et formation

• Phasage complet (audit, conception, paramétrage, migration, tests, formation, déploiement) avec livrables et jalons de validation.
• Formation des administrateurs et des utilisateurs, documentation technique et guides utilisateurs.