Plateforme extranet pour adhérents et partenaires

Etablissement Public Foncier Auvergne
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Date limite
30 juin 2026 à 12 h
Localisation
Clermont-Ferrand (63)
Durée
3 ans (à partir du 15/07/2026)
Budget
Non précisé

Plateforme extranet — fonctionnalités et prestations

1. Périmètre fonctionnel

  • Portail d'accueil personnalisé selon gabarits : pages d'accueil, affichage d'informations ciblées par profil, accès simplifié.
  • Gestion documentaire complète : classement, dépôt/téléchargement, bibliothèque documentaire, archivage, gestion du cycle de vie, suivi des consultations et téléchargements.
  • Espaces utilisateurs sécurisés : espaces par utilisateur/groupe, contenus différenciés selon profils, dépôt de documents par utilisateurs externes.
  • Agenda et communication : agendas partagés, notifications/alertes, diffusion d'informations et documents.
  • Gestion des droits et traçabilité : profils et droits par groupe, limitation d'accès aux contenus sensibles, journalisation des accès et actions.

2. Conception, développement et mise en service

  • Analyse des besoins et spécifications fonctionnelles et techniques.
  • Conception technique et paramétrage ou développement des modules requis.
  • Installation, configuration et mise en service de la solution (hébergement sécurisé, sauvegardes régulières, prérequis techniques).

3. Sécurité et conformité

  • Authentification sécurisée et gestion sécurisée des identifiants/mots de passe.
  • Protection des données sensibles, traçabilité des actions, sauvegardes et mesures d'hébergement sécurisées.
  • Conformité au RGPD et exigences opérationnelles de sécurité.

4. Tests, recette et déploiement

  • Plan de tests fonctionnels et techniques, conduite de la recette, correction et suivi des anomalies.
  • Accompagnement au déploiement et accompagnement post-mise en production.

5. Maintenance, évolutivité et support

  • Maintenance corrective et évolutive, modalités de support et engagements de disponibilité.
  • Capacité d'intégration de nouvelles fonctionnalités et gestion des évolutions.

6. Accompagnement et formation

  • Formation des administrateurs, supports utilisateurs et documentation technique.
  • Élaboration de comptes rendus, planning détaillé, guides administrateur/utilisateur et procès-verbal de recette.

7. Pilotage et livrables

  • Proposition de méthodologie et pilotage de projet, planning détaillé et reporting régulier.
  • Livraison de livrables attendus : spécifications, démonstration fonctionnelle, documentation et comptes rendus.

8. Démonstration et maquette

  • Mise à disposition d'une plateforme de démonstration ou maquette accessible via lien pour évaluer l'ergonomie et les fonctionnalités, et possibilité de démonstration en ligne.

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Mise à disposition d'un lien vers une plateforme de démonstration accessible en ligne; possibilité de démonstration en visioconférence et fourniture du mémoire technique et des justificatifs associés.

Produits à fournir

  • Plateforme de démonstration / maquette (lien d'accès)
    x1 (lien d'accès)

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