Solution d'envoi d'emails métier en masse

Fédération AGIRC-ARRCO
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Date limite
6 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
2 ans, reconductible deux fois 12 mois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 600 000 €

Description de la solution

Périmètre fonctionnel

  • Fourniture, mise en œuvre, hébergement, maintenance et exploitation d'une solution SaaS d'envoi d'emails métier sécurisée et conforme au RGPD.
  • Accès via comptes dédiés et interfaces web (concepteur WYSIWYG) et API pour intégrations automatisées et batch.

Fonctionnalités d'envoi et gestion des campagnes

  • Envois via IHM (concepteur d'emails, import CSV avec variables, planification) et via API/batch pour automatisation.
  • Gestion de campagnes en masse, gestion multi-domaines et multi-comptes.
  • Chargement de listes (CSV) et traitement de variables personnalisées.

Capacités et contraintes de volume

  • Capacité minimale requise : 800 000 emails par jour.
  • Capacité annuelle prévue : jusqu'à 100 millions d'emails.
  • Gestion des pièces jointes : jusqu'à 20 pièces jointes par email, total jusqu'à 10 Mo par email hors traitements batch.

Suivi, reporting et traçabilité

  • Enregistrement et horodatage des événements (ouvertures, clics, désabonnements, SPAM/ABUSE, erreurs) avec identifiants d'envoi.
  • Rapports de distribution disponibles au moins toutes les 4 heures.
  • Gestion des retours et motifs de non-distribution, exclusions, désabonnements et ré-abonnements.

Stockage et conservation des données

  • Visualisation en ligne des messages (copies stockées) disponible entre 30 jours minimum et 1 an maximum selon exigences.
  • Effacement des données d'envoi hors visualisation en ligne après 30 jours.
  • Protection des flux et des données en transit et au repos conformément aux exigences de confidentialité.

Sécurité et délivrabilité

  • Mise en œuvre des mécanismes d'authentification et anti-usurpation : SPF, DKIM, DMARC.
  • Gestion des signaux anti-blocage, des listes d'exclusion, et des signalements SPAM/ABUSE.
  • Journalisation, audits et traçabilité des actions sur les envois.
  • Exigences de continuité d'activité et capacité d'astreinte/support.

Intégration technique et exploitation

  • Interfaces techniques et formats d'échange standardisés (API, formats de fichiers) et documentation technique complète.
  • Mise en place des liaisons et des infrastructures d'échanges, comptes et structures de comptes.
  • Accompagnement pour l'intégration (ateliers techniques, transferts de compétences) et formation des utilisateurs.

Maintenance, support et garanties

  • Maintenance corrective, évolutive et adaptative avec SLA définis.
  • Fourniture d'un Plan d'assurance qualité (PAQ) décrivant procédures d'incident, gestion des changements et livrables (documentation, API specs, comptes).
  • Livrables et jalons de mise en œuvre avec vérification de service et procès-verbal de VSR.

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