Solution d'envoi d'emails métier en masse
Description de la solution
Périmètre fonctionnel
- Fourniture, mise en œuvre, hébergement, maintenance et exploitation d'une solution SaaS d'envoi d'emails métier sécurisée et conforme au RGPD.
- Accès via comptes dédiés et interfaces web (concepteur WYSIWYG) et API pour intégrations automatisées et batch.
Fonctionnalités d'envoi et gestion des campagnes
- Envois via IHM (concepteur d'emails, import CSV avec variables, planification) et via API/batch pour automatisation.
- Gestion de campagnes en masse, gestion multi-domaines et multi-comptes.
- Chargement de listes (CSV) et traitement de variables personnalisées.
Capacités et contraintes de volume
- Capacité minimale requise : 800 000 emails par jour.
- Capacité annuelle prévue : jusqu'à 100 millions d'emails.
- Gestion des pièces jointes : jusqu'à 20 pièces jointes par email, total jusqu'à 10 Mo par email hors traitements batch.
Suivi, reporting et traçabilité
- Enregistrement et horodatage des événements (ouvertures, clics, désabonnements, SPAM/ABUSE, erreurs) avec identifiants d'envoi.
- Rapports de distribution disponibles au moins toutes les 4 heures.
- Gestion des retours et motifs de non-distribution, exclusions, désabonnements et ré-abonnements.
Stockage et conservation des données
- Visualisation en ligne des messages (copies stockées) disponible entre 30 jours minimum et 1 an maximum selon exigences.
- Effacement des données d'envoi hors visualisation en ligne après 30 jours.
- Protection des flux et des données en transit et au repos conformément aux exigences de confidentialité.
Sécurité et délivrabilité
- Mise en œuvre des mécanismes d'authentification et anti-usurpation : SPF, DKIM, DMARC.
- Gestion des signaux anti-blocage, des listes d'exclusion, et des signalements SPAM/ABUSE.
- Journalisation, audits et traçabilité des actions sur les envois.
- Exigences de continuité d'activité et capacité d'astreinte/support.
Intégration technique et exploitation
- Interfaces techniques et formats d'échange standardisés (API, formats de fichiers) et documentation technique complète.
- Mise en place des liaisons et des infrastructures d'échanges, comptes et structures de comptes.
- Accompagnement pour l'intégration (ateliers techniques, transferts de compétences) et formation des utilisateurs.
Maintenance, support et garanties
- Maintenance corrective, évolutive et adaptative avec SLA définis.
- Fourniture d'un Plan d'assurance qualité (PAQ) décrivant procédures d'incident, gestion des changements et livrables (documentation, API specs, comptes).
- Livrables et jalons de mise en œuvre avec vérification de service et procès-verbal de VSR.
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Critères d'évaluation
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|---|---|
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