Messagerie électronique managée et hébergée

Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 juillet 2026 à 12 h
Localisation
France
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois (durée maximale 4 ans). Délai de migration : 1 mois maximum
Budget
Estimation: 40 000 €

Description du service de messagerie

Objet général

Service de messagerie électronique entièrement managé et administré incluant la reprise des données existantes, la mise en production, l'exploitation courante, la supervision, la sauvegarde, la sécurité, le maintien en condition opérationnelle et la réversibilité.

Migration et mise en production

  • Plan de migration avec contrôle et étapes de bascule et retour arrière.
  • Coexistence des flux pendant la migration, reprise granulaire des boîtes et des partages, tests de recette et stabilisation post-mise en production.

Exploitation, supervision et continuité

  • Exploitation courante, supervision et métrologie, reporting et pilotage réguliers.
  • Gestion des incidents et des changements, maintenance planifiée, procédures de support et canaux de dépôt de tickets.
  • PCA/PRA et mécanismes de bascule pour assurer continuité et disponibilité.

Sécurité et gestion des accès

  • Intégration avec annuaire et synchronisation des identités (interopérabilité avec Active Directory).
  • Gestion fine des habilitations, MFA obligatoire pour comptes d'administration/exploitation, journalisation et traçabilité des accès.
  • Filtrage anti-spam et politiques de sécurité applicables; portage ou intégration des règles existantes.

Sauvegarde et restauration

  • Sauvegardes chiffrées (transit et repos), possibilités de restauration granulaires et complètes, tests et traçabilité des restaurations.

Exigences de gouvernance et réversibilité

  • Fourniture d'un plan de réversibilité et de sa gouvernance, modalités de restitution des données et suppression sécurisée en fin de service.
  • Remise documentaire et transfert de compétences.

Support utilisateurs et formation

  • Accompagnement lors des bascules, procédures de reconfiguration postes de travail, gestion des cas particuliers, communication et assistance renforcée.

Livrables attendus

  • Plan de migration, plan de bascule et recette, documentation d'exploitation, plan de réversibilité, rapports de supervision et comptes-rendus d'incidents.

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