Dématérialisation des bulletins de paie et coffre-fort numérique agent

Coffre‑fort numérique agent

• Coffre-fort individuel accessible via ordinateur, tablette et smartphone.
• Gestion du consentement et activation contrôlée par l'agent.
• Disponibilité à vie du coffre‑fort et conservation sécurisée des documents avec traçabilité complète des accès et des actions.
• Espace de stockage personnel avec gestion de quotas et tarification associée.
• Option d'accès via FranceConnect appréciée, exigences d'authentification forte et contrôle d'accès multi-profils (administrateur fonctionnel, gestionnaire, etc.).

Interopérabilité et intégration SIRH

• Import automatisé des fiches de paie au format PDF et intégration des flux depuis le SI RH existant.
• Interfaces/API ou flux d'échange prévus pour interopérer avec ASTRE RH (Nexpublica) et MILORD PAIE (Berger‑Levrault).
• Description exigée des flux (source/destination IP, protocoles, ports) et modalités de sécurisation.

Architecture, hébergement et sécurité

• Hébergement externalisé avec sécurité et conformité attendues (référence à NFZ42‑020 pour aspects de sécurité et documentation technique).
• Mesures demandées : chiffrement, authentification forte, journalisation des accès, traçabilité des envois et actions, confidentialité et protections RGPD.

Déploiement, exploitation et évolutivité

• Déploiement progressif sur les entités concernées avec possibilité d'extension à d'autres communes via bons de commande.
• Capacité à intégrer d'autres types de documents RH dans le coffre‑fort et à proposer évolutions/fonctionnalités supplémentaires via API.

Accompagnement, formation et documentation

• Pilotage projet : réunion de lancement, phase de conception, jalons d'installation, recette, transfert de compétences et mise en production.
• Formation des administrateurs et des utilisateurs, documentation complète et mise à jour à chaque modification.

Maintenance et support

• Garantie initiale 12 mois, maintenance corrective et évolutive, support niveau 2/3 et télémaintenance sécurisée (VPN).
• Modalités de reporting, SLA et transfert de compétences prévus dans les livrables.