Fourniture et services pour l’organisation d’événements

Le titulaire met à disposition, selon les besoins de chaque événement, du mobilier, des chapiteaux, des structures et des éléments décoratifs. La prestation comprend aussi les opérations nécessaires à leur acheminement, installation et reprise.

La gamme couvre notamment :

• Tables hautes, basses et de banquet ; chaises standards, hautes et Napoléon ; fauteuils, canapés, poufs et mobilier lounge.
• Estrades, scènes, pupitres, comptoirs, plantes, éclairages d’ambiance et accessoires décoratifs.
• Chapiteaux et tentes de différentes dimensions, avec options telles que parquet intégré, rampes d’accès et structures gonflables légères.

Le catalogue de mobilier présente descriptions techniques, photographies, dimensions, matériaux et options de personnalisation ; il est actualisé pour tenir compte du stock. Le mobilier doit répondre à des configurations allant de 30 à plusieurs milliers de personnes, pour un volume annuel estimé à une cinquantaine d’événements. Les équipements sont fournis propres, disponibles en quantité suffisante et conformes aux normes de sécurité et d’accessibilité. Les chapiteaux doivent notamment répondre aux exigences de résistance au vent, d’étanchéité et de stabilité ; leurs fiches techniques, plans et certificats de conformité sont fournis. Leur état et leur conformité sont contrôlés avant mise à disposition.

Livraison, installation et reprise

Le titulaire assure la livraison, la manutention, le montage, le démontage, le repli, l’entretien et le remplacement du matériel défaillant pendant sa mise à disposition. Les véhicules de livraison sont adaptés et équipés d’un hayon. Le personnel de manutention et de montage est qualifié et dispose des équipements nécessaires. Le montage est réalisé selon les horaires et plans convenus ; le démontage intervient immédiatement après l’événement. La reprise s’effectue dans un délai maximal de 12 heures après sa fin, sauf indication contraire au bon de commande. Les lieux sont remis en état, avec enlèvement des matériels et déchets liés à la prestation.

Lorsque nécessaire, le titulaire fait réaliser, avant ouverture au public, la validation de conformité des installations par un bureau de contrôle de son choix. Il fournit des fiches d’intervention indiquant notamment horaires, intervenants, incidents et solutions apportées, ainsi qu’un planning de livraison et de manutention. Le suivi comprend la traçabilité logistique, le contrôle qualité et la capacité à proposer des solutions en cas de modification ou d’imprévu.