Location de matériels et équipements événementiels

Le lot porte sur la location des équipements audiovisuels, électriques et d’éclairage nécessaires aux manifestations, avec appui technique et scénographique. Les dispositifs sont adaptés aux événements en intérieur ou extérieur et aux jauges indicatives petite (moins de 50 participants), moyenne (50 à 200) ou grande (plus de 200), catégories qui ne sont pas contractuelles.

Parc mis à disposition :

• Sonorisation : enceintes et systèmes de diffusion, consoles, régies, microphones filaires, HF, de table ou à col de cygne ; systèmes de conférence pour prises de parole successives ou simultanées.
• Image : vidéoprojecteurs, écrans LED, moniteurs et écrans de contrôle.
• Éclairage et alimentation événementiels : projecteurs, gradateurs, pupitres et contrôleurs lumière, armoires électriques, câblages, rallonges et prises adaptés.

Le matériel est maintenu en état de fonctionnement. Le titulaire livre, monte, règle et teste les équipements avant l’ouverture au public ; il en assure la mise en service et, lorsque requis, l’exploitation par des techniciens qualifiés, notamment pour la régie son/vidéo et la gestion de la microphonie. Des techniciens dédiés sont requis lorsque la prestation l’exige, par exemple pour les prises de parole multi-intervenants, les réglages en direct ou une diffusion homogène. La restitution sonore doit rester claire et intelligible ; des solutions de secours sont prévues lorsque nécessaire.

Appui scénographique, conformité et interventions

À la demande de l’acheteur, le titulaire propose des implantations du matériel et des dispositifs scéniques, une mise en lumière et une ambiance sonore cohérentes avec l’événement, ainsi que les plans, schémas et recommandations techniques utiles. Il accompagne la préparation des dossiers techniques et de sécurité en fournissant notamment plans, schémas électriques et fiches techniques destinés aux autorités compétentes. Lorsque la réglementation l’impose en raison de risques d’interférence sur site, il participe aux inspections préalables et au plan de prévention, lequel doit être établi et signé avant le démarrage des prestations concernées.

Les installations respectent les normes électriques, audiovisuelles et scéniques et les exigences ERP. Les certificats et attestations de conformité sont fournis à la demande. Les câbles et raccordements sont sécurisés, discrets et ne gênent ni les circulations ni l’accessibilité. Le matériel doit être compatible avec les régies et équipements existants ; les tests préalables nécessaires sont réalisés.

Coordination et logistique

Pour chaque événement, la solution répond au brief précisant notamment lieu, jauge et contraintes. Le titulaire participe à la coordination avec l’acheteur et les autres intervenants, et assure livraison, installation, exploitation si requise, démontage et reprise. Les horaires et contraintes sont ajustés au besoin de la manifestation. En cas de défaillance ou de non-fonctionnement, le délai maximal d’intervention pour mise au point, dépannage ou remplacement est d’une heure après la demande, sous réserve de la sécurité du personnel. Le matériel est livré propre ; les déchets et résidus sont retirés et les espaces remis en état.