Location et installation de tentes de réception

Le marché porte sur la location de tentes, leur livraison, montage, certification et démontage. Les commandes sont précédées d’une demande de devis précisant notamment l’événement, ses dates et horaires, les dimensions et le nombre de structures, le nombre d’invités et les contraintes du site. Le devis doit être transmis sous 5 jours ouvrés. La demande de devis ne vaut pas commande : seul le bon de commande notifié engage les parties.

Structures et équipements

Le bordereau prévoit des tentes de réception de type pagode de 3 × 3 m, 4 × 4 m et 5 × 5 m, ainsi que des tentes de 5 × 8 m, 8 × 15 m, 10 × 15 m et 10 × 20 m. Pour les modèles listés, l’ancrage est prévu par piquetage ou lestage, selon les contraintes du site et le bon de commande. Le titulaire reste responsable de la stabilité de l’installation.

Les équipements complémentaires prévus sont :

• plancher intérieur ou extérieur, facturé au mètre carré, et rampes d’accessibilité PMR, à l’unité ;
• éclairage de tente, au mètre linéaire, et coffret électrique de distribution, à l’unité ;
• gouttières de jonction, au mètre linéaire, et chauffage électrique à air pulsé 380 V triphasé, à l’unité.

La location est tarifée à la semaine, avec un prix distinct pour chaque semaine supplémentaire. Une semaine correspond à 7 jours calendaires consécutifs. La période de location commence lorsque la structure est entièrement montée, conforme et fonctionnelle ; les délais de livraison, de montage et de démontage n’en font pas partie. Les majorations prévues pour une installation le dimanche ou un jour férié, ou de nuit entre 22 h et 6 h, s’appliquent uniquement au coût du montage et/ou du démontage concerné, pas aux périodes de location. Les quantités du DQE sont une simulation non contractuelle : pour les tentes de 5 × 5 m, elle indique 4 unités en piquetage et 4 en lestage ; pour les 5 × 8 m, 8 × 15 m et 10 × 15 m, 1 unité dans chacune des deux configurations d’ancrage.

Installation, sécurité et conformité

Le titulaire livre, monte et installe les équipements suivant le plan d’implantation défini avec l’ISAE-SUPAERO et les dates et horaires du bon de commande. Les matériels doivent être propres, en état de fonctionnement et conformes aux prescriptions applicables. Les tentes doivent respecter les règles de sécurité incendie des ERP de type CTS, utiliser des matériaux classés M1 ou M2 et satisfaire aux exigences de résistance mécanique, de portance et de stabilité, notamment aux normes NF EN 13782 et NF EN 1991. Le titulaire assure une veille météorologique et signale toute situation susceptible de compromettre la stabilité ou la sécurité ; il recommande, si nécessaire, le maintien, le renforcement, l’évacuation ou le démontage des structures.

Les pièces réglementaires comprennent notamment l’extrait du registre de sécurité, les certificats de conformité du fabricant, les rapports de contrôle et de vérification réglementaire et les procès-verbaux de classement au feu. Le procès-verbal M2, l’extrait du registre et les certificats de conformité sont transmis avec le devis ; l’attestation de montage et de conformité est remise après montage et avant l’ouverture au public. L’acheteur peut refuser l’installation ou la mise à disposition tant que les documents requis ne sont pas produits. Le titulaire assure la sécurité de ses interventions, le port des EPI par son personnel et le maintien dégagé des voies d’évacuation et d’accès des secours.

Démontage, maintenance et vérifications

À la clôture de l’événement, le titulaire démonte, enlève et reprend le matériel. Il remet en état et laisse propre le site et le sol. Les vérifications portent notamment sur la conformité des structures commandées, leur état et leur propreté, le montage, l’implantation, les ancrages ou le lestage, le respect des horaires et les règles de sécurité. L’acheteur peut admettre les prestations, les admettre avec réserves, les rejeter ou exiger leur mise en conformité immédiate.

La maintenance préventive et corrective est assurée aux frais du titulaire pendant toute la mise à disposition. Il répare, met en conformité ou remplace sans facturation complémentaire tout matériel défectueux, endommagé, non conforme ou insuffisamment propre. Après signalement, le délai maximal d’intervention sur site est de 4 heures en cas de défaillance touchant à la sécurité, à la stabilité ou au bon déroulement de l’événement, et de 48 heures pour les autres dysfonctionnements. Si la réparation ne peut être réalisée dans ces délais, le matériel est remplacé par un équipement équivalent ou au moins équivalent en caractéristiques. Les prix incluent les frais nécessaires à la prestation complète, notamment transport, livraison, montage, démontage, main-d’œuvre et matériel.