Location de mobilier d’exposition et services associés

Location de mobilier pour les accueils, espaces publics et de travail du Festival, installés notamment dans des structures temporaires de type CTS et au Centre Bonlieu. La prestation comprend la gestion de projet, la préparation, le transport, la livraison, l’installation et la mise en service, le déballage et l’évacuation des emballages, puis le démontage et la reprise. Le mobilier doit être propre et en parfait état ; dans les espaces non ouverts au public, du mobilier en milieu ou fin de cycle est admis s’il reste propre, stable et fonctionnel. En cas de rupture de stock, un équipement équivalent ou de qualité supérieure doit être proposé au même prix.

Espaces et mobilier prévus

• Espaces Festival : 8 chaises coque ; 14 fauteuils lounge ; 14 fauteuils pivotants à pied central ; 3 banques d’accueil avec bandeau ; 2 chauffeuses en tissu de 60 cm de largeur ; 2 fauteuils en tissu avec pieds bois ; 1 canapé deux places en similicuir ; 2 tabourets hauts réglables sans dossier et 40 avec dossier.
• Tables et rangement : 1 table basse carrée de 60 × 60 cm et 3 tables basses rondes de diamètre 60 cm ; 4 mange-debout carrés de 60 × 60 cm, hauteur 110 cm ; 17 tables de 100 × 55 cm et 10 tables de 120 × 70 cm, hauteur 75 cm ; 32 étagères à 4 niveaux, hauteur 170 cm, et 10 à 5 niveaux, hauteur 180 cm ; 4 présentoirs A4 à 4 compartiments, 2 présentoirs-étagères à 4 niveaux inclinables ; 4 rangements bas à portes coulissantes verrouillables ; 16 comptoirs verrouillables, largeur 100 cm et hauteur 110 cm.
• Équipements et accessoires : 16 fontaines à eau avec 2 bonbonnes et 200 gobelets chacune ; 26 recharges de bonbonnes avec 100 gobelets chacune ; 170 potelets à enrouleurs ; 50 porte-enseignes A3 portrait/paysage ; 3 portants réglables avec 10 cintres et tickets chacun ; 1 corbeille à papier et 44 corbeilles de tri bi-flux ; 5 parasols de diamètre 300 cm avec socle ; 10 réfrigérateurs de 140 litres ; 10 transats ; 10 tables pliantes d’environ 180 × 80 cm ; 9 ventilateurs circulaires au sol d’environ 50 cm de diamètre ; 1 porte-sacs pour 10 sacs.
• Bureau de direction : 1 canapé en tissu de 190 cm de largeur, 2 fauteuils en tissu, 1 table basse ronde de diamètre 60 cm, 1 porte-manteau, 1 fontaine avec 2 bonbonnes et 200 gobelets, 4 recharges avec 100 gobelets chacune, 3 corbeilles de tri bi-flux et 1 réfrigérateur de 140 litres. Le mobilier doit y être en parfait état.
• Cinéma Pathé : 1 portant, 30 cintres, 1 corbeille de tri bi-flux, 2 chaises coque, 2 parasols de diamètre 300 cm avec socle, 1 étagère à 4 niveaux de 170 cm, 15 porte-enseignes A3, 160 potelets à enrouleurs et 6 ventilateurs circulaires au sol d’environ 50 cm de diamètre.

Calendrier indicatif d’installation et de reprise

| Année | Bureaux de direction | Festival | Cinéma Pathé |
|---|---|---|---|
| 2027 | Installation 27 avril à 11 h ; reprise 25 juin à 11 h | Installation 9 juin à 11 h ; reprise 21 juin à 9 h | Installation 11 juin ; reprise 20 juin à 9 h |
| 2028 | Installation 25 avril à 11 h ; reprise 23 juin à 11 h | Installation 7 juin à 11 h ; reprise 19 juin à 9 h | Installation 9 juin ; reprise 18 juin à 9 h |
| 2029 | Installation 24 avril à 11 h ; reprise 22 juin à 11 h | Installation 6 juin à 11 h ; reprise 18 juin à 9 h | Installation 8 juin ; reprise 17 juin à 9 h |

Les références proposées doivent être détaillées par espace, avec leurs caractéristiques, matériaux, dimensions, visuels et fiches techniques.