Prestations de services pour dîner et vente de charité

Livraison, préparation, installation, exploitation et démontage des équipements nécessaires au cocktail, au dîner et à la vente de charité, avec présence du personnel technique pendant l’exploitation. Le dispositif doit couvrir le hall d’entrée, le hall de recherche, l’atrium, la terrasse, la scène, le catwalk, les tables, les œuvres et les intervenants.

Éclairage

L’éclairage intérieur met en valeur le hall de recherche, la salle de dîner, les tables, l’espace scène, le catwalk, les œuvres et les intervenants. Les lumières de l’atrium doivent changer de couleur selon les différents moments de la soirée. La terrasse accessible pendant le cocktail reçoit une illumination sobre et élégante.

Son

Le système sonorise les prises de parole du maître de cérémonie, du commissaire-priseur et des autres intervenants. Des enceintes adaptées doivent rendre les interventions audibles par l’ensemble des convives, malgré le plafond d’environ 15 mètres, la résonance et la présence d’environ 350 personnes, tout en préservant leur confort.

Vidéo

Le titulaire fournit le matériel de projection des vidéos et images, ainsi que des écrans de rappel latéraux permettant aux convives placés au milieu de la salle de suivre la vente. Une captation vidéo des intervenants est souhaitée.

Installation et exploitation

• Fourniture, câblage, installation, réglage, exploitation, démontage et reprise des optiques, récepteurs, émetteurs mains, micros-cravates et équipements associés.
• Installation possible à partir du 28 mars ; livraisons l’après-midi du 28 mars pour permettre des tests l’après-midi du 30 mars.
• Démontage immédiatement après le dîner, au signal des organisateurs, avant la reprise des consultations le 31 mars à 8h.

Le titulaire est soumis à une obligation de résultat, respecte les règles de sécurité de l’Institut et fournit un personnel technique qualifié et expérimenté. Il prévoit les remplacements nécessaires en cas d’absence ; le personnel doit rester discret et n’a pas à être identifiable par les convives. Un état des lieux d’entrée et de sortie est prévu, et le titulaire reste responsable des dégradations imputables à ses installations.