Séjours ski en montagne pour jeunes 8–17 ans

Public et durée

Activités et animation

Activité dominante : ski alpin encadré par moniteur(s) diplômé(s) (ex. moniteur ESF) ; matériel et forfait remontées mécaniques fournis pour les activités de glisse.
Minimum de 8 heures d'activités encadrées par séjour.
Activités complémentaires attendues : randonnées pédagogiques (faune/flore), visite de structures locales (ex. fromagerie, lieu culturel), chiens de traîneau, construction d'igloo, initiation au secours en montagne.
Programme détaillé des activités à fournir avant le départ.
Composition de l'équipe d'animation, projet pédagogique, diplômes et références des animateurs et intervenants à transmettre avant le départ ; encadrement des activités techniques assuré par personnel qualifié et diplômé d'État/agréé.

Hébergement et restauration

Hébergement conforme aux règles applicables (capacité adaptée, séparation filles/garçons, chambres animateurs proches des enfants, infirmerie équipée, salles d'activités et espaces extérieurs).
Commission de sécurité avec avis favorable exigée (copies à fournir selon calendrier administratif).
Restauration collective équilibrée : petit‑déjeuner, déjeuner, goûter et dîner adaptés aux besoins alimentaires et préconisations médicales ; justificatif d'agrément restauration collective à fournir.

Lingerie et trousseau

Fourniture de literie par le titulaire ; lavage du linge au moins une fois par semaine (ou quotidien pour situations particulières comme énurésie).
Contrôle du trousseau à l'arrivée et au départ sur la liste fournie par les familles.

Transport

Organisation des départs et retours depuis le point fixé par le Service Éducation‑Jeunesse : transport collectif (autocar privilégié, équipés de sanitaires) ; alternatives train/avion possibles selon spécificité du séjour.
Convoyage assuré par animateurs jusqu'à la reprise du dernier enfant ; navettes éventuelles entre le point de départ et gare/aéroport à la charge de l'organisateur du transport.

Soins médicaux et sécurité

Registre d'infirmerie tenu et copie remise à la fin du séjour ; prise en charge initiale des frais médicaux par l'organisateur avec procédure de subrogation signée par la famille.
Procédure d'information immédiate aux autorités compétentes et aux représentants en cas d'incident grave, et organisation du rapatriement sanitaire si nécessaire.

Gestion administrative et livrables avant départ

Transmission d'un dossier d'information complet (composition d'équipe, projet pédagogique, diplômes, horaires), récépissé DDCS, immatriculation Atout France, copies commission de sécurité < 3 ans, autorisation d'ouverture locale, preuve de réservation d'hébergement, copies des courriers aux familles, etc., selon délais contractuels.

Modalités d'exécution

Respect des taux d'encadrement réglementaires ; fourniture de références et justificatifs administratifs et assurances sur demande.

(Contenu identique pour les deux périodes concernées, hors calendrier spécifique des départs.)

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Séjour ski montagne 8–17 ans — série 1