Séjours neige pour mineurs 10–13 ans

Ville de Coudekerque-Branche
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Date limite
21 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Haute‑Savoie, Savoie, Hautes‑Alpes
Durée
7 jours (6 nuitées) — séjour 20/02/2027 au 28/02/2027 (arrivée 21/02/2027, départ 27/02/2027 soir)
Budget
Min: 32 500 € - Max: 47 500 €

Prestations générales et encadrement

Public et effectifs

  • Accueil d'enfants âgés de 10 à 13 ans.
  • Effectif maximal indiqué : 50 enfants + 7 accompagnateurs gratuits (nombre à respecter sur chaque séjour).

Durée et rythme des activités

  • Séjour sur place de 7 jours (6 nuitées).
  • Cours de ski d'une durée totale maximale de 12 heures par enfant (répartition possible en séances, ex. 6x2h).
  • Séances de cours programmées exclusivement le matin à 9h30/10h00 ou l'après‑midi à 13h30/14h00.

Cours de ski et domaine de pratique

  • Cours assurés par moniteurs diplômés de l'École du Ski Français (ESF) ; nombre de moniteurs adapté aux effectifs.
  • Passage des tests ESF et remise d'insignes inclus.
  • Choix d'un domaine skiable prioritairement adapté à des débutants, facilement accessible depuis le centre.
  • Forfaits remontées mécaniques et transports vers le domaine inclus.

Matériel

  • Location incluse pour skis et chaussures pour tous les enfants (et accompagnateurs selon besoins).
  • Matériel de bonne qualité, stocké à proximité des pistes.
  • Fourniture de luges et de raquettes en nombre suffisant pour au moins deux groupes simultanés.

Animations extra‑ski (obligatoires)

  • Organisation de 4 animations obligatoires d'une demi‑journée chacune :
    • Initiation conduite d'attelage (chiens de traîneaux),
    • Sortie raquettes,
    • Visite guidée de proximité (ex. fromagerie ou maison du patrimoine),
    • Visite « souvenirs » le dernier matin.
  • Tous frais liés aux animations (transport, droits d’entrée, etc.) inclus.

Hébergement et sanitaires

  • Chambres aménagées : maximum 6 enfants par chambre, avec sanitaires (au minimum toilettes et lavabos).
  • Regroupement des enfants d'une même origine géographique sur un même niveau/ailes ; pas de mixité filles/garçons selon consignes.
  • Accompagnateurs logés à proximité ; directeur logé en chambre individuelle.
  • Infirmerie accessible et pharmacie de première nécessité sur site.
  • Titulaire assure acheminement des médicaments, avance des frais médicaux éventuels et mise à disposition d’un véhicule pour visites médicales/hospitalisation.

Restauration

  • Restauration sur site ; menus détaillés (petit‑déjeuner, déjeuner/dîner avec composantes protidiques, accompagnement, fromage/dessert, goûter riche).
  • Menus adaptés aux pathologies, allergies et contraintes religieuses ; possibilité de paniers pique‑nique.
  • Eau minérale en bouteille fournie.

Équipements et services

  • Salles d’activités intérieures adaptées et équipées (mobilier, matériel de projection, bibliothèque/pédagogie).
  • Connexion internet haut débit et visioconférence possible.
  • Blocs sanitaires et possibilité de laver le linge sur site.

Sécurité et accessibilité

  • Accès jour/nuit pour services de santé et secours.
  • Mesures de gestion d’accès pour empêcher l’entrée d’individus non autorisés.
  • Liaison téléphonique quotidienne (téléphone fixe sur site) pour communications matinales.

Transports internes et coordination

  • Transports internes (navettes vers domaine, activités) inclus.
  • Présence d’un coordinateur sur place pendant toute la durée du séjour (inclus).

Gestion financière et incidents

  • Dépenses imprévues facturables séparément sur justificatifs, plafonnées à 150 € TTC par séjour.
  • Organisation et prise en charge pour visites de représentants : accueil, hébergement, restauration, mise à disposition d’un véhicule ; prestations facturées séparément selon prix unitaire indiqué.

Pièces et justificatifs attendus

  • Fourniture des documents réglementaires exigés (récépissé DDCS de déclaration des locaux, avis de commission de sécurité, attestation d’assurance, agrément Jeunesse et Sports pour le site proposé), plans des chambres et listes d'équipements/ressources médicales.

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