Organisation de séjours scolaires classes de neige et classes de mer

Effectifs et accompagnement

• Gestion d'environ 60 élèves par séjour (trois classes ≈ 20 élèves chacune) et possibilité d'atteindre un total cumulé jusqu'à 120 élèves sur la période couverte.
• Présence d'animateurs fournis par le titulaire (2 animateurs par classe), un responsable des animations et un assistant sanitaire ; coordination avec les enseignants accompagnateurs.

Transport

• Mise à disposition d'autocars réglementaires adaptés aux effectifs et aux bagages, équipés de sanitaires.
• Convoyage aller/retour avec animateurs de convoyage en nombre réglementaire ; communication d'un numéro de contact pour départs/retours et incidents ; présence d'un représentant du titulaire lors des départs et retours.

Hébergement et restauration

• Hébergement en pension complète incluant logement, literie, blanchissage si besoin, énergie, petits‑déjeuners, déjeuners, goûters et dîners.
• Repas équilibrés et variés, adaptés aux régimes et PAI, valorisation de produits locaux et découverte de spécialités régionales.
• Exigences d'infrastructures : chambres enfants en petits groupes (3–5 lits, 6 lits maximum), lits individuels, chambres adultes individuelles à proximité, infirmerie équipée avec chambre d'isolement, salle(s) d'activités intérieures, espaces extérieurs, salle à manger collective, cuisine collective équipée, connexion WIFI suffisante.
• Dortoirs organisés en chambrées cloisonnées permanentes exigés ; dortoirs en larges dortoirs à secteurs mobiles proscrits.
• Obligation d'assurer la quiétude et, si nécessaire, l'exclusivité d'hébergement du groupe (réservation d'étages ou différenciation des espaces si cohabitation impossible).

Encadrement et sécurité

• Respect strict des règles applicables aux accueils collectifs de mineurs : taux d'encadrement, qualifications et diplômes exigés pour animateurs et moniteurs d'activités.
• Moniteurs pour activités de montagne diplômés d'État et agréés par les autorités compétentes.
• Procédures de signalement immédiat des incidents/accidents et coordination avec les services compétents.

Activités et prestations spécifiques

• Fourniture et encadrement d'activités de neige : cours de ski alpin (minimum 4 cours), passage de tests et remise d'insignes, location complète du matériel (skis, chaussures, bâtons, casque), remontées mécaniques incluses ; sorties en raquettes ; activité chiens de traîneau encadrée par musher agréé ; possibilité d'initiation aux secours en montagne (ARVA).
• Tous les frais liés aux activités (locations, forfaits, matériel pédagogique, moniteurs) inclus dans le prix unitaire par personne.

Documents et communication

• Fourniture des menus, agréments restauration collective et documentation technique demandée ; organisation de réunions d'information locales pour parents, élèves et enseignants ; point de contact téléphonique opérationnel pendant les étapes clefs.

Assurances et annexes logistiques

• Assurance rapatriement et assurance annulation incluses.
• Gestion logistique complémentaire : nettoyage des tenues entre séjours si nécessaire, coordination des transferts locaux et proximité des services de santé et commerce (selon capacités du site d'accueil).