Séjours en classes de découverte 2027

Le marché porte sur l’organisation de classes de découverte pour environ 170 élèves de 6 à 12 ans, répartis en 8 ou 10 classes. Chaque séjour se déroule du lundi matin au vendredi, avec un départ entre 7 h et 9 h 30 et un retour à l’école le vendredi. Le thème est la découverte du milieu environnant, au moyen d’activités sportives, culturelles et éducatives en lien avec le milieu naturel du site.

Hébergement et équipements

L’hébergement doit proposer des chambres de 2 à 6 lits, avec une armoire par élève et un lavabo. Les douches et toilettes sont situées dans les chambres ou sur le palier, au même niveau que les chambres des élèves, en nombre suffisant. Une salle de restauration propre et décorée accueille des tablées de 4 à 8 élèves maximum. Un jardin ou un parc doit être accessible aux enfants.

Chaque classe dispose d’une salle de classe équipée d’un tableau, d’équipements informatiques et du Wi-Fi. Une salle de détente et des salles d’activités thématiques sont souhaitées. Le centre comprend également un espace de premiers soins et un espace d’isolement pour les malades contagieux.

Activités, sorties et encadrement

Les activités et sorties pédagogiques sont comprises dans le prix. Il est prévu au minimum une activité ou sortie par jour et par classe, dans un périmètre proche du lieu de séjour. Les animations nature et visites historiques ou culturelles sont encadrées par des guides qualifiés. Chaque classe bénéficie de matériel pédagogique et de jeux.

Le prestataire fournit un planning des animations par jour et demi-journée, avec les activités ou visites prévues du mardi au jeudi et les activités ou visites du lundi après-midi et du vendredi matin. Le nom des prestataires ou associations encadrant les activités sportives ou éducatives doit être indiqué, ainsi que le nom et le lieu des visites payantes.

Deux animateurs titulaires du BAFA ou du BPJEPS sont mis à disposition en permanence de chaque classe pour la vie quotidienne des enfants. Un assistant sanitaire qualifié est présent sur le centre à chaque séjour. Une réunion quotidienne de coordination est organisée entre les enseignants et l’équipe d’animation.

Restauration et transports

Le séjour comprend quatre repas par jour : petit déjeuner, déjeuner, goûter et dîner. Les repas sont équilibrés, variés, préparés sur place et servis à table par le personnel du centre. Les choix cultuels et les projets d’accueil individualisé liés à l’alimentation sont respectés. Le petit déjeuner propose notamment jus de fruits, céréales, yaourts, confiture, pâte à tartiner, laitages, pain et viennoiseries. Les déjeuners et dîners sont adaptés aux besoins nutritionnels des enfants et privilégient les plats locaux.

Une grille hebdomadaire des menus est fournie. Le prix comprend les transports entre les écoles et le lieu de séjour ainsi que les déplacements sur place, effectués en autocar Grand Tourisme.

Le prix unitaire par participant comprend également l’hébergement et la restauration des enfants et adultes accompagnants, les assurances, les activités, entrées et sorties, les séjours des enseignants et AESH, les salaires et charges des personnels mis à disposition, le rapatriement sanitaire éventuel, les réunions préparatoires et les présentations aux familles.

Préparation, suivi et évaluation

Une réunion avec les enseignants est organisée dès l’inscription des classes afin de présenter l’organisation et de remettre les documents nécessaires au projet pédagogique : schéma de conduite, planning d’activités, équipe d’encadrement et diplômes, prestataires, habilitations et agréments. Une présentation du séjour est effectuée dans chaque école, par classe, environ six semaines avant le départ.

Le prestataire remet un questionnaire d’évaluation à chaque enseignant et transmet au service scolaire une copie des évaluations formulées. Il engage les frais médicaux et pharmaceutiques pour les élèves, puis se fait rembourser par les familles sur présentation de la feuille de soins.

Les prestations font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives lors de leur exécution. La collectivité peut faire effectuer sur place un contrôle qualitatif et demander au titulaire de remédier rapidement aux observations. En cas d’extrême négligence non corrigée sous 24 heures, l’évacuation des enfants peut être ordonnée aux frais et risques du titulaire.

Les agréments et autorisations requis comprennent notamment la conformité de la capacité d’accueil, l’autorisation d’ouverture de la commission de sécurité, l’agrément de la Direction académique et l’agrément DDCS pour l’accueil de mineurs.