Séjour classe de neige 2027

Le titulaire prend en charge l’organisation complète d’un séjour pour environ 63 enfants et 3 ou 4 enseignants, avec hébergement collectif, restauration, activités de montagne, encadrement, transport, accompagnement sanitaire et coordination avec les familles et l’équipe éducative.

Hébergement et accueil

L’hébergement doit être implanté dans le massif alpin, à au moins 1 500 m d’altitude, au pied des pistes et à proximité des remontées mécaniques ou d’un accès à une navette privative. Tous les enfants doivent être accueillis dans un même établissement.

• Chambres de 4 à 5 enfants, avec au minimum un lavabo, sanitaires à l’étage, rangements, tables et chaises
• Chambres individuelles pour les enseignants, avec WC, lavabo et douche
• Logement des animateurs permettant une surveillance permanente des chambres
• Salle à manger, salles de classe et salles d’activités suffisamment spacieuses
• Infirmerie pour les premiers soins
• Ordinateurs avec connexion internet pour le suivi scolaire et plusieurs salles d’activités

Restauration

La restauration doit être saine, variée, suffisante et intégrer des spécialités locales. Elle comprend le petit déjeuner, le déjeuner, le goûter et le dîner.

Activités de montagne et animation

Le programme comprend des cours de ski alpin dispensés par l’E.S.F., à raison de 6 séances de 2 heures avec moniteurs, ainsi qu’une sortie en raquettes.

Le matériel de ski — skis, chaussures, bâtons et casque — et les forfaits de remontées mécaniques sont inclus sans supplément. Le matériel est préparé à l’avance à partir des pointures communiquées préalablement et peut être laissé au pied des pistes.

Deux animateurs titulaires du BAFA sont prévus par classe, avec un garçon et une fille. Ils sont affectés exclusivement aux enfants d’Houplines et assurent l’accompagnement pendant le voyage, la surveillance et l’animation. Le centre fournit le matériel d’animation nécessaire, notamment les petits jeux et le matériel pour travaux manuels.

Des interventions de découverte du milieu sont également prévues : cycle du lait, visite de ferme, habitat traditionnel, histoire locale ou activités équivalentes.

Services complémentaires et suivi sanitaire

Le petit linge est lavé au moins une fois pendant le séjour. Une personne qualifiée, assistante sanitaire diplômée et distincte des animateurs, est présente en permanence sur place.

Les protocoles et mesures sanitaires en vigueur à la date du départ doivent être respectés. Le prestataire tient un registre d’infirmerie et des fiches sanitaires en cas d’accident ou de maladie, puis en transmet une copie à la fin du séjour. Le centre avance les soins médicaux nécessaires, contacte les familles pour régulariser les frais et organise le déplacement d’un médecin au centre en cas de maladie. Les assurances du prestataire couvrent les frais de secours consécutifs à un accident sur le domaine skiable concernant un enfant ou un enseignant.

Transport et coordination

Le transport est assuré en autocar équipé de ceintures de sécurité et de soutes suffisamment grandes pour les bagages des enfants et des accompagnants ainsi que pour 3 malles cantines contenant le matériel pédagogique. Une mutualisation avec une autre commune est possible pour optimiser le transport.

Une réunion obligatoire de concertation est organisée avant le séjour avec le directeur du chalet, les animateurs et les enseignants. Une réunion avec les parents est également prévue avant le départ, avec la présence d’un responsable du centre ou de l’organisation pour présenter le déroulement du séjour au moyen d’un diaporama ou d’un film vidéo. Le prestataire prévoit des possibilités de communication avec les parents.