Organisation d’un séjour en classe de neige

Organisation d’un séjour de classe de neige pour 120 à 145 enfants et au moins 6 enseignants, issus des écoles Paul Maitrot, Auguste Renoir et Montier la Celle. Le titulaire prend en charge la préparation, le transport, l’hébergement, l’encadrement, les activités, la restauration et le bilan du séjour.

Préparation et transport

Une rencontre préalable avec les enseignants et une réunion de présentation aux familles sont organisées. Le titulaire transmet les informations pratiques, notamment la liste des affaires à prévoir.

Le transport des enfants, enseignants et convoyeurs comprend :

• trajet aller-retour en car entre l’avenue de l’Ile Germaine à Saint-André-les-Vergers et le centre d’hébergement, par l’itinéraire le plus direct, autoroute comprise dans le prix du séjour ;
• déjeuner à l’aller dans une salle chauffée et adaptée, avec portions enfants et adultes ;
• goûter au retour ;
• transports adaptés sur place si nécessaires pour rejoindre les pistes ou les activités.

Le transporteur doit respecter la réglementation applicable au transport de personnes. Les assurances couvrent les risques liés aux activités et les membres de l’encadrement disposent également d’une assurance personnelle.

Équipe et encadrement

L’équipe accueillante comprend notamment un animateur titulaire d’un brevet d’État pour l’enseignement du ski, un responsable titulaire du BEATEP, du BAFD ou d’une qualification équivalente, du personnel administratif, de service et de maintenance, des animateurs BAFA à raison de 2 par classe et des assistants sanitaires titulaires du PSC1.

Une personne responsable est présente en permanence sur place, 24 heures sur 24. L’encadrement respecte au minimum 2 adultes par classe, puis un adulte supplémentaire au-delà de 20 élèves pour 10 enfants. Le transport respecte le ratio d’un adulte pour 12 enfants. Les animateurs assurent les activités, la vie quotidienne, les veillées, ainsi que la surveillance de jour et de nuit.

Hébergement et équipements

L’hébergement est situé dans un massif alpin, à environ 550 km maximum du point de départ, et peut accueillir l’ensemble des participants. Les chambres des enfants comportent au maximum 10 lits et un mobilier adapté ; les adultes sont hébergés dans le même bâtiment que les élèves et disposent si possible d’une chambre individuelle.

Le centre comprend au moins une salle de classe ou d’activité par classe, une salle à manger et une cuisine conformes aux normes d’hygiène et de convivialité. Les locaux doivent être agréés par les autorités compétentes et disposer des autorisations d’ouverture et de sécurité requises.

Sont prévus notamment :

• salles équipées de tables, chaises, rangements, tableau et surface d’affichage ;
• cartes de la région, cartes IGN, dictionnaires et photocopieur avec quota de base à préciser ;
• documentation adaptée, livres thématiques et livres de détente ;
• matériel audiovisuel obligatoire ;
• matériel informatique obligatoire, avec conditions d’utilisation à préciser ; une connexion Internet et un réseau Wi-Fi sont appréciés.

Vie collective, restauration et santé

L’emploi du temps équilibre classes, activités et temps libres, en veillant au rythme et à la fatigue des enfants. Quatre repas sont servis chaque jour : petit-déjeuner, déjeuner, goûter et dîner. Ils sont équilibrés, variés, adaptés aux enfants et aux adultes, pris avec les adultes et servis selon des portions appropriées.

Les régimes alimentaires sont respectés sur présentation d’un certificat médical ou d’un projet d’accueil individualisé ; des menus spécifiques, notamment sans viande, sont prévus. Le linge doit rester propre et sec, y compris les équipements de ski.

L’assistant sanitaire consulte les fiches sanitaires, distribue les traitements, soigne les petits maux et suit les règles d’hygiène. Les frais médicaux sont avancés par le prestataire puis remboursés par la municipalité sur facture. Les moyens de communication sont mis à disposition et les règles de laïcité doivent être respectées.

Activités

Le programme alterne classes, ski alpin, excursions, interventions pédagogiques, veillées et soirée de fin de séjour. Le ski alpin est proposé au moins 2 heures par jour, hors jours d’arrivée et de départ, avec location des skis, bâtons, chaussures et casques pour les enfants et les encadrants, ainsi que les forfaits de remontées mécaniques adaptés aux niveaux.

La pratique est encadrée par un moniteur de l’École de Ski Français et une session de passage des étoiles est organisée en fin de séjour. Une activité de substitution est prévue en cas d’enneigement insuffisant. Les autres activités et leur planning sont proposés par le candidat puis soumis à l’approbation des enseignants.