Séjour scolaire au ski

Le marché porte sur un voyage scolaire au ski pour 54 participants : 48 élèves de première professionnelle et technologique et 6 accompagnateurs. Le programme combine transport, hébergement collectif, ski et activités encadrées.

Transport et hébergement

• Aller et retour en autocar, avec nuitées dans le bus à l’aller et au retour ; navette gratuite sur place pour rejoindre la station.
• Le prix du transport comprend péages, stationnement et charges éventuelles liées aux chauffeurs. Aucun supplément ne peut être demandé si un autocar sur place devient nécessaire, notamment en raison des temps de repos réglementaires des chauffeurs ou d’un problème mécanique.
• Hébergement en chalet collectif. À l’arrivée, mise en place des chambres et récupération du matériel de ski ; le matériel est à restituer avant le départ.

Activités et repas

Le programme prévoit du ski l’après-midi du jour d’arrivée, puis trois journées de ski avec des créneaux de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30. Des pique-niques sont prévus le midi pendant ces journées. Des activités collectives sont programmées à 17 h 30 à plusieurs reprises.

Une matinée est consacrée à une sortie en raquettes et à la découverte du milieu naturel, avec découverte de la faune et de la flore, sensibilisation à la protection des montagnes et réflexion sur les effets du tourisme. L’après-midi est libre ; une soirée de fin de séjour est préparée. Le programme prévoit également le repas avant le retour de nuit.

Visites et adaptations

L’offre doit intégrer la réservation des sites, musées et lieux de visite nécessitant des droits d’entrée. Si la réservation par le prestataire est payante et augmente le coût du voyage, il doit le signaler pour que l’enseignant puisse effectuer la réservation auprès du musée afin d’accéder à la gratuité. Les élèves doivent communiquer leurs régimes ou allergies alimentaires pour permettre à la cuisine de prendre les dispositions nécessaires.

Le devis doit présenter les prix HT et TTC, toutes les options à proposer et une assurance groupe annulation incluse dans le prix total. Il est également demandé de présenter les options d’assurance, avec et sans assurance, dont l’annulation et le rapatriement groupe.