Organisation d’un séjour scolaire à la montagne

Le marché porte sur un voyage scolaire à vocation pédagogique, comprenant la pratique du ski. L’offre doit couvrir le transport, l’hébergement, les repas et les prestations prévues au programme pour 95 collégiens et 9 adultes.

L’hébergement est réservé exclusivement au groupe, en pension complète pendant 5 jours. Les repas de la semaine doivent inclure 2 spécialités savoyardes, le dîner du jour d’arrivée et le repas du vendredi soir avant le départ.

Ski et encadrement

• Forfaits de remontées mécaniques pendant 5 jours; 75 % du domaine skiable doit se situer au-dessus de 1 500 mètres.
• Location de skis alpins et de casques pendant 5 jours.
• 5 moniteurs de ski, 4 heures par jour pendant 5 jours.

Transport et déroulement

Le transport aller-retour en autocar est demandé, tout compris. L’arrivée au centre est prévue en fin de journée le dimanche, afin de préparer les équipements de ski. Le départ du centre a lieu le vendredi soir, avec retour au collège le samedi matin.

Autres éléments de l’offre

Le site doit disposer d’un cabinet médical et d’une pharmacie à proximité. L’offre comprend une assurance garantie-annulation-voyage et doit proposer des activités, rencontres ou visites en lien avec le milieu montagnard. Elle doit aussi détailler les possibilités d’annulation ou de modification, leurs conséquences en matière d’indemnisation du prestataire selon le délai avant le départ, ainsi que les délais de réclamation après le retour.