Séjour scolaire au ski dans les Alpes

La prestation concerne 48 élèves — 23 élèves de cinquième (11/12 ans) et 25 de quatrième (12/13 ans) — et 5 accompagnateurs. Elle comprend l’hébergement, les repas, le transport et les activités de ski.

Hébergement et repas

Accueil en pension complète à partir du dîner du lundi. Les chambres collectives accueillent au maximum 5 élèves ; filles et garçons doivent être séparés, de préférence à des étages différents. Les accompagnateurs sont logés en chambres simples ou multiples, réparties si possible pour faciliter la surveillance. Le linge de lit et de toilette est fourni. Les chambres individuelles pour les accompagnateurs sont facultatives.

Le pique-nique, la boisson et le goûter du premier jour sont fournis par les participants. Le programme prévoit ensuite petits-déjeuners, déjeuners, dîners et nuits, puis le déjeuner du dernier jour.

Ski et activités

• Location du matériel pour les élèves, casque exclu ; forfaits de ski pour l’ensemble du groupe et du séjour. L’offre précise les garanties d’assurance incluses avec les forfaits.
• Cours de ski de 2 h par demi-journée, matin et après-midi, du mardi au jeudi, pour 2 groupes d’élèves, soit 24 h de cours au total.
• Intervention d’un professionnel sur les risques en montagne le premier jour. Les après-midi du premier jour et du dernier jour sont sous le contrôle des accompagnateurs, avec le matériel nécessaire.
• Animations en soirée à proposer en fonction des équipements. Une salle d’animation ou d’activités pouvant accueillir tout le groupe est demandée chaque soir, avec vidéoprojecteur et sonorisation ; l’offre décrit les installations et animations proposées.

Le matériel est récupéré le premier jour et restitué le dernier. Le trajet de retour est prévu après le déjeuner du dernier jour.

Assurances et ajustements

Deux devis sont demandés, l’un avec et l’autre sans assurance annulation individuelle et collective, y compris pour des motifs sanitaires liés au COVID. L’offre détaille les possibilités de réduction de l’effectif, leurs répercussions sur le coût lorsque l’information est donnée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai d’annulation. Si, avant le départ, un événement extérieur ou un cas de force majeure rend impossible le respect d’un élément essentiel du marché, l’établissement peut résilier sans pénalité ni frais et doit être remboursé de la totalité des sommes versées. Le voyage est annulé si le nombre d’élèves participants est insuffisant.

Transport

Autocar de tourisme aller-retour et déplacements sur place au besoin.