Séjour de classes de neige

Le prestataire organise un séjour de classes de neige pour des élèves de CM1, comprenant l’hébergement, la pension, les activités sportives, pédagogiques et culturelles ainsi que l’encadrement. Le transport aller-retour et les déplacements vers les activités sont pris en charge par la collectivité.

Hébergement et restauration

Les effectifs prévisionnels sont d’environ 112 élèves répartis en 3 classes, avec 3 enseignants accompagnateurs ; le nombre peut évoluer à la hausse ou à la baisse. Le CCTP mentionne aussi 3 à 4 enseignants pour l’hébergement. Les chauffeurs sont à héberger selon leur présence : 2 chauffeurs sont mentionnés pour une nuit à l’aller et au retour en chambre individuelle, et l’hébergement d’un ou deux chauffeurs restant sur place est à prévoir.

Le chalet doit se trouver au pied des pistes, à au moins 1 000 m d’altitude, avec accès pédestre souhaité aux pistes. L’offre précise la distance et les conditions d’accès, notamment l’état de la route pour les bus et son déneigement. Les chambres des élèves accueillent 6 ou 8 personnes au maximum, avec lits et rangements individuels, sanitaires et douches. Les enseignants disposent de chambres individuelles avec sanitaires, dans le même bâtiment et au même étage que les élèves.

La pension complète comprend trois repas et un goûter chaque jour. Le petit-déjeuner comporte au minimum une boisson chaude, un jus de fruit, du pain, du beurre et de la confiture ; déjeuner et dîner comprennent au moins une entrée, un plat protidique, un légume, un féculent et un dessert ; le goûter comprend une boisson et une collation, éventuellement emportée sur les pistes. La restauration respecte les normes HACCP, notamment la traçabilité et la transparence.

Le centre doit disposer d’une salle d’activités et d’une infirmerie, être agréé par la Direction départementale de la Jeunesse et des Sports, respecter les règles d’hygiène et de sécurité et détenir l’autorisation d’ouverture au public requise après avis de la commission de sécurité. Le nettoyage quotidien est assuré par du personnel qualifié ; la literie est fournie.

Activités et encadrement

• 6 séances de ski alpin de 2 heures, réparties sur le séjour et encadrées par des moniteurs de l’école de ski. Si le domaine local manque de neige, une autre station ouverte est proposée ; en cas d’absence totale de neige sur les domaines skiables, le ski est remplacé par une activité sportive ou de découverte avec un encadrement technique adapté.
• 1 sortie à la patinoire, 1 visite de site remarquable, au moins 2 sorties ou animations pédagogiques — dont au moins une à la journée — avec droits d’entrée, et 1 atelier découverte ; des propositions sont à fournir.
• 2 animateurs de vie quotidienne diplômés BAFA par classe ; leurs CV sont à fournir. Un responsable du centre est présent pendant toute la durée du séjour.
• 2 ou 3 salles de classe individuelles équipées, réservées aux enseignants, et les moyens de communication nécessaires (téléphone, connexion, site ou adresse internet).

Le matériel de ski comprend skis, chaussures, casques et bâtons. Sont également prévus le test et l’insigne ESF, l’assurance vol et casse des skis, le blanchiment du petit linge au moins deux fois pendant le séjour, les frais d’infirmerie et de soins courants ainsi que les assurances nécessaires, notamment responsabilité civile et rapatriement. Le prestataire avance les frais médicaux (médecin, pharmacie et transports éventuels), remboursés sur facture et justificatifs en fin de séjour. Les dossiers sanitaires et fiches trousseau sont à fournir.

En cas d’annulation pour force majeure — maladie épidémique ou autre cause indépendante de la collectivité, état d’urgence, confinement ou couvre-feu — aucune indemnité ni aucun dédit ne peut être réclamé et les sommes versées sont remboursées. Aucune indemnité n’est due en cas de variation des effectifs ; le prestataire ne peut annuler unilatéralement le séjour.