Sécurité incendie et gardiennage

Le titulaire assure la sécurité incendie, la surveillance et le gardiennage, ainsi que l’ouverture et la fermeture des locaux et l’accompagnement des activités étudiantes, soirées et manifestations. Le périmètre couvre les espaces accessibles aux agents, les accès, locaux, installations et espaces extérieurs concernés. Les missions d’incendie incluent la prévention, la surveillance du système de sécurité incendie et des équipements associés, les procédures d’alerte et d’évacuation, l’assistance aux personnes dans la limite des compétences des agents et l’accueil des secours. Les agents ne réalisent pas d’opérations techniques ou de maintenance dépassant leurs compétences et habilitations.

La surveillance comprend notamment le contrôle des accès et des locaux, la prévention des intrusions et actes de malveillance, la vérification des biens et installations, les ouvertures et fermetures selon les consignes, et le signalement des anomalies. Le titulaire n’assure pas de vidéosurveillance ni de télésurveillance dans le cadre du marché.

Organisation et interventions

L’organisation de référence prévoit un agent de 16 h 30 à 22 h, puis deux agents supplémentaires de 17 h 30 à 22 h, soit trois agents simultanément sur cette dernière plage. La répartition fonctionnelle des postes peut évoluer selon l’activité et les besoins. En période d’activité réduite, le dispositif peut être adapté, notamment à un seul agent ; aucune présence n’est prévue lorsque l’établissement est entièrement fermé et qu’aucune prestation n’est demandée.

Les activités étudiantes et soirées peuvent se prolonger après 22 h ; leur prolongation représente à titre indicatif environ 700 heures-agent par an, estimation non contractuelle. Les événements, en journée ou en soirée, en semaine ou le week-end, donnent lieu à une organisation adaptée à leur fréquentation, leurs horaires, espaces et exigences réglementaires. Le besoin variable pour ces événements est estimé à titre indicatif à environ 20 heures par an pour un seul agent, sans minimum garanti. En cas de menace grave avérée ou de renforcement Vigipirate, des renforts exceptionnels peuvent être commandés, avec qualifications et horaires précisés ; les demandes urgentes peuvent être formulées sans délai de préavis puis régularisées par bon de commande.

Les agents de l’organisation de référence disposent d’une qualification SSIAP 1 et d’une carte professionnelle CNAPS valides. Pour les renforts exceptionnels, la carte professionnelle est requise et le SSIAP 1 l’est si la demande le précise. Les remplaçants doivent présenter les qualifications requises. Le titulaire assure la continuité du service, la stabilité des équipes et la connaissance préalable du site, de ses procédures, équipements, consignes et modalités d’alerte.

Rondes, traçabilité et moyens

Les agents effectuent au minimum trois rondes par jour de service entre 16 h 30 et 22 h ; lors des soirées qui se prolongent après 22 h, ils en effectuent au minimum une toutes les deux heures. La fréquence peut être renforcée par consigne. Le titulaire fournit et exploite un dispositif de contrôle des rondes permettant d’identifier l’agent et les points de contrôle, d’enregistrer date et heure de passage, les anomalies, et d’éditer des rapports.

Une main courante électronique consigne notamment les prises et fins de service, rondes, anomalies, incidents, alarmes, interventions et alertes transmises ; l’ENSIIE peut consulter les informations. Les incidents significatifs sont signalés et, lorsque la situation le justifie, font l’objet d’un rapport précisant date, heure, lieu, circonstances connues, personnes ou services concernés, actions et suites données. Un reporting périodique porte notamment sur les heures réalisées, la continuité, les incidents, anomalies, rondes et actions correctives.

Le titulaire fournit les tenues et équipements individuels, les moyens de communication, un dispositif de protection du travailleur isolé adapté, les moyens de contrôle des rondes et les fournitures nécessaires à la tenue des documents. Les clés physiques et badges d’ascenseur sont déposés sur le site à la fin de chaque vacation ; les cartes d’accès sont restituées en fin de marché. Le titulaire assure également les remplacements, la prévention des risques, la confidentialité et le respect des consignes et obligations réglementaires.