Sécurité événementielle et surveillance SSIAP 1

Les prestations associent le contrôle et la surveillance des manifestations à une surveillance SSIAP 1 régulière de la médiathèque, avec possibilité de renforts ponctuels dans d’autres bâtiments communaux. Le DQE, non contractuel, présente des besoins exprimés à l’heure, différenciés selon les horaires de jour ou de nuit, les dimanches et les jours fériés, pour les agents de sécurité, chefs d’équipe, agents SSIAP et agents de gardiennage.

Pour la médiathèque, le DQE indique 303 services par an et 2 878 heures de jour pour l’agent SSIAP, ainsi que 6 heures de nuit et 10 heures de dimanche en journée. Pour la sécurité événementielle, il indique 104 services, 823 heures de jour et 10 heures de dimanche en journée. Ces quantités sont des estimations non contractuelles.

Sûreté et gardiennage des manifestations

Les agents contrôlent les accès et les droits d’entrée, filtrent les spectateurs (dont contrôle visuel des sacs), canalisent et répartissent le public, appliquent les consignes propres au site et empêchent l’introduction des objets interdits. Ils surveillent les sorties de secours, les espaces privés et publics, gardent les biens et la consigne pendant la manifestation, et interviennent en première urgence. En cas d’incident, ils alertent les secours et les responsables, facilitent l’accès des secours et inscrivent les faits sur la main courante. À la fin, ils organisent la sortie du public, effectuent une ronde et rendent compte des problèmes rencontrés.

Les moyens événementiels comprennent notamment des vêtements adaptés, des moyens de communication et un détecteur portatif électronique pour les fouilles corporelles sans contact. Le BPU prévoit également une ligne de location à la journée de palette de détecteurs de métaux.

Surveillance incendie et organisation des agents

La médiathèque comprend 3 663 m² sur 7 niveaux. À titre indicatif et hors jours fériés, l’agent SSIAP est prévu le mardi, mercredi et vendredi de 8 h 30 à 18 h 30, le samedi de 9 h à 18 h 30, et le lundi et jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 à la demande. Des prestations peuvent aussi être planifiées le soir, le dimanche ou lors d’ouvertures exceptionnelles. Une pause déjeuner d’une heure sur place est rémunérée en astreinte, avec sortie du bâtiment limitée aux abords immédiats (10 mètres).

L’agent SSIAP 1 assure une présence au poste central de sécurité et des rondes dans la médiathèque : exploitation du PCS et du système de sécurité incendie, intervention sur alarme, participation aux exercices et évacuations, gestion des personnes présentes, contrôle des cheminements d’évacuation et des voies pompiers, vérification des équipements de sécurité, fermeture des accès en fin de service et tenue du PCS. Il rend compte au responsable de sécurité, y compris par des rapports écrits circonstanciés. La formation nécessaire au service, notamment au réarmement du SSI, est à la charge du titulaire.

Une équipe stable et identifiée d’au moins 3 agents SSIAP 1 est prévue, avec une équipe de remplaçants pour assurer la continuité. Le dossier administratif d’un nouvel agent doit être fourni au moins 15 jours avant son affectation. La familiarisation sur site est prévue avec l’agent en poste et le responsable sécurité ; le tableau technique demande au moins 2 vacations en doublon, tandis que la clause administrative mentionne 1 vacation. Le temps de formation du second agent n’est pas facturé. Le délai de remplacement annoncé par le titulaire est plafonné à 30 minutes en cas d’absence ou de retard ; après récusation, le remplacement doit intervenir dans les 45 minutes suivant le départ de l’agent.

Équipements, suivi et traçabilité

Pour la surveillance SSIAP, les équipements demandés comprennent une tenue réglementaire complète, au moins 4 talkies-walkies, une trousse de secours complète et adaptée, une lampe torche et des batteries de secours, du matériel de bureau, une clé polycoise et un dispositif de protection du travailleur isolé (PTI). Un poste central est mis à disposition dans la médiathèque, avec poste de surveillance, SSI, arrêts d’urgence électricité et ventilation, interphone, commandes de désenfumage et téléphone fixe.

Les incidents sont consignés dans une main courante électronique transmise quotidiennement, avec circonstances, date, heure, actions et suites données. Le titulaire désigne un référent de secteur chargé du contrôle, réalise des visites programmées et inopinées et participe à des réunions de suivi mensuelles pendant les 6 premiers mois puis trimestrielles. En cas de dysfonctionnement du matériel fourni par le titulaire sur site, le matériel de remplacement est fourni dans les 60 minutes.