Maîtrise d’œuvre pour réhabilitation de bâtiments communaux

Le diagnostic constitue une aide à la décision et vérifie l’état des bâtiments, les contraintes et opportunités de l’existant, la faisabilité du programme et sa compatibilité avec l’enveloppe du maître d’ouvrage. Il comprend notamment :

• La mise à jour des diagnostics contextuel, architectural et patrimonial, thermique et environnemental, et fonctionnel pour la maison Elizaldea et la mairie.
• L’analyse structurelle et technique des maçonneries, planchers et charpentes, avec examen visuel, sondages éventuellement destructifs et calcul de la capacité des structures à recevoir le programme, les nouvelles descentes de charges et les contraintes climatiques.
• La définition des solutions de modification, réfection ou renforcement nécessaires en fonction des désordres constatés.
• Une synthèse corrélant les choix architecturaux, fonctionnels, structurels et thermiques, avec note finale sur la faisabilité et recommandations sur le programme et l’enveloppe de travaux.

Des réunions de démarrage et de restitution sont organisées avec le comité de pilotage. Le maître d’œuvre doit signaler sans délai toute insuffisance des informations disponibles sur les bâtiments et leurs abords.

Avant-projet et autorisations

Les études APS proposent une ou plusieurs solutions d’ensemble, leurs dispositions techniques, leurs performances éventuelles, leurs durées prévisionnelles de réalisation et une estimation provisoire des travaux. Elles comprennent notamment les plans, coupes et élévations à l’échelle 1/200, avec détails significatifs au 1/100, le tableau des surfaces, les notices descriptive et technique, les demandes éventuelles d’investigations complémentaires et les éléments du référentiel de qualité environnementale et technique.

Les études APD arrêtent les surfaces détaillées, les dimensions, l’aspect, les principes constructifs, les fondations, la structure, les matériaux, les installations techniques et les raccordements. Elles vérifient les réglementations d’hygiène et de sécurité, décomposent les solutions par lots et permettent d’arrêter les choix d’équipements selon les coûts d’investissement, d’exploitation et de maintenance. Les rendus comprennent des plans à l’échelle 1/100, avec détails au 1/50, une notice matériaux, les descriptifs techniques, les plans de sécurité et de compartimentage, ainsi que les éléments de qualité environnementale et technique.

Le maître d’œuvre constitue et suit les dossiers de permis de construire et, le cas échéant, les dossiers de permis de démolir, de réglementation thermique, de sécurité et d’accessibilité ou autres autorisations. Il assiste le maître d’ouvrage pendant l’instruction et fournit le bilan des surfaces construites et supprimées, en distinguant les surfaces SU et SP.

Projet et consultation des entreprises

Les études PRO définissent la conception générale de l’ouvrage et précisent les formes, matériaux, conditions de mise en œuvre, structures, équipements, alimentations et évacuations de fluides, réseaux extérieurs, voiries et limites de prestations entre lots. Elles comprennent notamment :

• Plans architecturaux à l’échelle 1/50, avec détails de conception de 1/20 à 1/2.
• Plans de fondations, infrastructures, structures, réservations, surcharges et charges à supporter.
• Plans des réseaux extérieurs, VRD, chauffage, climatisation, plomberie, électricité courants forts et faibles, locaux techniques et sécurité.
• Descriptions détaillées des ouvrages et matériaux, spécifications qualitatives et fonctionnelles, conditions d’essai, d’épreuve et de réception, avant-métré et coût par corps d’état.
• Calendrier prévisionnel d’exécution par lots ou corps d’état et comptes rendus des réunions avec le maître d’ouvrage et les concessionnaires.

L’AMT comprend la préparation du DCE, l’adaptation éventuelle du CCAP, de l’acte d’engagement et du règlement de consultation, l’analyse des candidatures et des offres, le contrôle des variantes, la comparaison technique et financière, la participation aux réunions de la commission d’appel d’offres et la mise au point des marchés de travaux.

VISA et direction de l’exécution

Le VISA porte sur la conformité des documents d’exécution des entreprises avec le projet, l’approbation ou l’observation des documents, les matériels et matériaux, les variantes, les tableaux de gestion documentaire et des choix de matériaux, la cellule de synthèse et la cohérence entre intervenants de la maîtrise d’œuvre.

La DET comprend l’organisation de la préparation du chantier, le visa du programme d’exécution et du plan d’assurance qualité, le calendrier détaillé, les ordres de service, les procès-verbaux, le registre de chantier, les réunions de chantier, le contrôle de conformité des documents et ouvrages, l’acceptation des matériaux, les essais et épreuves prévus aux marchés de travaux, le suivi des sous-traitants, des délais, des dépenses, des travaux modificatifs et des réclamations.

La mission prévoit une présence hebdomadaire aux réunions de chantier, la rédaction et diffusion des comptes rendus, ainsi qu’une réunion mensuelle de maîtrise d’ouvrage. Elle inclut la vérification des décomptes mensuels et finaux, l’établissement des états d’acompte, le suivi des factures des sous-traitants, les pénalités et, si nécessaire, le remplacement d’une entreprise défaillante avec analyse des incidences techniques, financières et calendaires.

Réception, garantie et OPC

L’AOR comprend la préparation et l’organisation des opérations préalables à la réception, les constats contradictoires, les épreuves prévues aux marchés de travaux, la vérification des conditions de pose des équipements, le contrôle des imperfections et malfaçons, la validation par sondage des performances des installations, les réunions de conformité, la participation aux visites de la commission de sécurité et la proposition de réception.

Le maître d’œuvre établit la liste détaillée des réserves par corps d’état ou par lot, suit leur levée et réalise les constats contradictoires correspondants. Il examine les désordres pendant la garantie de parfait achèvement, tient un suivi informatisé des dysfonctionnements, organise la visite de parfait achèvement et apprécie la nécessité d’une prolongation.

Le DOE rassemble les plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement, prescriptions de pose et de maintenance, garanties fabricants, constats d’évacuation des déchets et bordereaux de suivi des déchets dangereux. Il est déclaré conforme et signé par le maître d’œuvre.

L’OPC analyse les tâches d’études et de travaux, leurs enchaînements et leur chemin critique, coordonne les intervenants, planifie les études d’exécution et les travaux, actualise les plannings, organise les réunions de coordination, propose des mesures correctives en cas de retard et pilote les opérations de réception et la levée des réserves. Il doit notamment assurer la continuité des services municipaux, l’anticipation des déménagements et la gestion du chantier occupé.

Formats et transmissions

Les documents écrits sont remis en PDF et DOCX, les tableaux et graphiques en PDF et XLSX, les images en PDF ou JPEG, et les plans et données cartographiques en DXF ou DWG et PDF. Les documents sont transmis sur CD-ROM, DVD-ROM, clé USB et/ou par transfert Internet. Les dossiers validés font l’objet d’une version numérique corrigée en PDF ; les plans doivent rester échangeables avec les concessionnaires de réseaux.