Schéma directeur immobilier et énergétique

La mission vise à établir une connaissance transversale du patrimoine, puis à élaborer deux scénarios comparés et un schéma directeur immobilier et énergétique (SDIE) final. Le périmètre comprend 118 bâtiments ou locaux, environ 65 000 m², ainsi que six bâtiments ou locaux exploités sans en être la propriété, environ 4 500 m². Les bâtiments de Décathlon et de l’EPFL exploités par concession sont également à inclure.

Lancement et audit multi-enjeux

La phase de lancement comprend un atelier d’une journée, le cadrage de la méthode, de la gouvernance et du planning, l’analyse de l’état des connaissances et la préparation des visites. Sont attendus notamment un tableau de synthèse, les supports de l’atelier, un kit de lancement et un relevé de décisions avec analyse de l’évaluation.

L’audit couvre les dimensions suivantes :

• Réglementaire : état de conformité, criticité des écarts, signalement immédiat des non-conformités majeures dangereuses, chiffrage par site et bâtiment des mises en conformité, et programme annuel chiffré de maintenance réglementaire.
• Vétusté : examen des bâtiments et équipements, caractérisation et localisation des désordres, photographies et indicateurs à l’échelle des composants, bâtiments, sites et du patrimoine. Le titulaire établit un programme chiffré, année par année, de maintenance et de gros entretien.
• Énergétique : les audits énergétiques du patrimoine réalisés en 2024/2025 sont remis au titulaire pour alimenter l’étude.
• Occupationnel et fonctionnel : analyse des activités hébergées, des besoins présents et futurs en surfaces, équipements et horaires, des fonctions actuelles et potentielles des sites, et chiffrage des aménagements envisageables.
• Stratégique et budgétaire : valorisation vénale et, lorsque pertinent, locative, prise en compte de la vétusté et de la performance énergétique, analyse des orientations et capacités financières, ainsi que des outils juridiques de valorisation et de leurs contraintes et avantages.

Scénarios et SDIE

À partir des audits, le titulaire élabore deux stratégies différenciées puis deux scénarios, comparés au moyen d’indicateurs portant notamment sur le budget, la valeur du patrimoine, son état énergétique et sa vétusté. Chaque scénario comprend une répartition des activités par site ou bâtiment, les opérations immobilières envisagées, un programme de travaux annuel, une trajectoire budgétaire et une projection de l’état et de la valorisation du patrimoine. Les estimations intègrent les coûts de réalisation, de pilotage, d’études techniques, de mise en œuvre, d’essais et de réglages.

Les scénarios doivent intégrer sans délai supplémentaire les travaux de remise en conformité et viser, pour les bâtiments concernés, les objectifs du dispositif éco-énergie tertiaire : baisse des consommations de 40 % en 2030, 50 % en 2040 et 60 % en 2050. Après choix du scénario, le SDIE final détaille les opérations et les travaux, avec une attention particulière aux cinq prochaines années, des fiches par site et, le cas échéant, par bouquet de travaux, ainsi qu’un programme planifié et chiffré de déménagement des activités, une gouvernance et un planning de révision. Le plan porte sur 20 ans.

Modalités, données et rendus

Le titulaire consulte la documentation disponible, limite les demandes d’accès aux archives papier, remet un inventaire des documents étudiés par site et détruit les documents récupérés à l’issue de la mission. Il organise les visites de l’ensemble des sites ; si un accès est avéré impossible et dûment justifié, l’audit s’appuie sur les documents disponibles et les échanges avec les acteurs. Les réunions de pilotage portent notamment sur le lancement, l’audit, les scénarios et le SDIE ; les comptes rendus et supports diffusés sont transmis aux participants. La première version de la présentation des scénarios est adressée deux semaines avant la réunion correspondante.

Les rendus sont rédigés en français et fournis sous forme de fichiers informatiques réutilisables, notamment les tableurs. Un exemplaire papier relié et durable du SDIE est remis à chacun des membres du comité de pilotage. Si un outil du titulaire est utilisé en collaboration avec la collectivité, cinq personnes doivent bénéficier d’un accès gratuit pendant la mission augmentée d’un mois ; un export des données est remis en fin de mission. La bonne exécution de chaque phase suppose la remise des livrables, les seules présentations orales ne suffisant pas. Le candidat justifie des compétences nécessaires, notamment par une certification LNE, OPQIBI ou équivalente, ou, si cela n’est pas possible, par une expérience forte en économie de la construction, architecture, énergétique et bureau d’ingénierie.