Revue de migration SIFAC vers SIFAC+

Consultation sur le passage de SIFAC à SIFAC+, destinée à examiner le pilotage du projet et l’exhaustivité des données reprises. Les travaux s’appuient sur des entretiens, l’examen de documents et la revue des contrôles documentés par les équipes de l’Université. La prestation ne constitue ni un audit ni un examen limité.

Pilotage, recette et bascule

• Examiner l’organisation et le planning du projet, le suivi des risques et les critères de go/no go.
• Vérifier la complétude du plan de recette pour les fonctionnalités, interfaces et habilitations, ainsi que la réalisation des tests définis. Analyser les anomalies, notamment les anomalies bloquantes, et vérifier la validation formelle de la recette et de la bascule avant mise en production.

Stratégie et reprise des données

• Examiner les modalités de migration (reprise automatique par outil, ressaisie ou autres), la traçabilité, les règles de conversion et de transcodification, ainsi que le nettoyage, l’enrichissement et la mise en qualité des données.
• Revoir le périmètre validé : soldes comptables, postes non soldés clients et fournisseurs (deux comptes par type au maximum), immobilisations et éléments d’OTP.
• Analyser la documentation et les contrôles réalisés et documentés par les équipes afin d’évaluer l’exhaustivité et l’intégrité de la reprise. Vérifier sa validation formelle après migration, notamment pour les soldes du bilan de la balance générale, le détail des postes non soldés, les éléments d’OTP et les immobilisations (valeur brute, cumul et durée d’amortissement).

Livrable
Un rapport de consultation daté et signé par les deux commissaires aux comptes, présentant les travaux réalisés, les constats et les recommandations.