Restauration et création d'un pôle culturel

Conseil départemental du Var
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Date limite
28 septembre 2026 à 16 h
Localisation
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (83)
Durée
Études : 52 semaines; travaux : 36 mois; période de commissionnement et garantie : 24 mois après réception
Budget
Estimation: 36 782 000 €

Missions de maîtrise d'œuvre et livrables

Diagnostic – esquisse (DIA‑ESQ)

  • Visite et relevés d’état des existants, fiches bâtiment, investigations techniques et patrimoniales.
  • Analyse historique et patrimoniale, synthèse des données techniques, notes de faisabilité.
  • Propositions d’interventions et scénarios initiaux, phasage prévisionnel et calendrier sommaire.

Avant-projet sommaire (APS)

  • Plans conceptuels (implantation, volumes, insertion paysagère) et premières dispositions muséo‑scénographiques.
  • Vérification des surfaces et hauteurs, préconisations d’aménagements extérieurs/intérieurs.
  • Études préliminaires fluides/énergies, estimation provisoire des coûts et calendrier prévisionnel.

Avant-projet définitif (APD)

  • Plans détaillés d’organisation fonctionnelle, dimensions et aspects extérieurs/intérieurs.
  • Notices techniques, schémas réseaux, principes constructifs et d’exploitation, documents pour autorisations (selon besoins réglementaires).
  • Cahiers des charges comprenant préconisations de réemploi et matériaux biosourcés, estimation consolidée des coûts et calendrier révisé.

Projet (PRO)

  • Plans d’exécution détaillés (fondations, structure, clos-couvert, réseaux : électricité, chauffage, plomberie, GTC).
  • Plans muséo‑scénographiques et carnets de détails, notices sécurité incendie, accessibilité, acoustique et éclairage muséographique.
  • Estimations détaillées par lots, tableaux de surfaces, planning détaillé et coût prévisionnel.

Assistance pour la passation des contrats (ACT)

  • Préparation du DCE (CCTP, DPGF, plans, détail estimatif), vérification de la cohérence des pièces.
  • Analyse technique et financière des offres, tableaux de comparaison et rapports d’analyse.

Visa et synthèse (VISA‑SYN)

  • Études d’exécution et visa des plans, plans de synthèse, plans de réservation et détails d’exécution.
  • Constitution des DOE et fiches techniques consolidées.

Direction de l’exécution des travaux (DET)

  • Supervision de l’exécution, contrôle conformité, gestion sécurité et gestion des déchets, vérification des décomptes.
  • Procès‑verbaux de chantier, rapports de contrôle, états d’avancement et DOE.

Assistance aux opérations de réception (AOR)

  • Organisation des réceptions, constitution des DOE, fiches d’exploitation et maintenance, essais et rapports (par ex. étanchéité, performances énergétiques).
  • Accompagnement jusqu’à levée des réserves et clôture des opérations.

Ordonnancement, pilotage et coordination (OPC)

  • Planification et pilotage, identification du chemin critique, organisation et animation des réunions de chantier.
  • Livrables : plannings prévisionnels/détaillés, comptes rendus, suivi des réserves et ordres de service.

Coordination SSI

  • Diagnostic SSI adapté au bâti historique, rédaction du CCF SSI, plans et schémas d’installation, coordination des essais et validations.

Communication et concertation (COM)

  • Stratégie de communication et concertation, supports (perspectives, maquettes numériques, panneaux), animation de réunions publiques et comptes rendus.

Missions complémentaires

  • MOB : assistance technique pour l’acquisition de mobiliers muséographiques (CCTP mobiliers, DPGF, planning de livraisons).
  • DQE : dénombrements et simulation budgétaire détaillée en APD/PRO.
  • Commissionnement : protocole de tests, mise en service, formation et vérification des performances, audits post‑réception.

Coordination générale et livrables transverses

  • Coordination inter‑disciplinaire, gestion documentaire et plateforme d’échanges, conformité aux contraintes liées au site classé.
  • Livrables récurrents : notes de présentation, plans, notices techniques, estimations, DOE, rapports d’essais et comptes rendus.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Site du Couvent royal de Saint‑Maximin‑la‑Sainte‑Baume

Contact

Bruno Charpentier

Modalités

Visite obligatoire pendant la phase de remise des offres; visites complémentaires possibles; rendez‑vous via la plateforme indiquée (AWS Solutions); présentation d’une pièce d’identité et respect des consignes de sécurité.

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