Fourniture de repas en liaison froide et goûters scolaires

Commune de Saint-Vrain
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Date limite
7 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Saint-Vrain (91)
Durée
1 an, renouvelable 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 800 000 € - Estimation: 200 000 €

Description des prestations

Objet principal

Fourniture, préparation en liaison froide, conditionnement et distribution de repas pour élèves et adultes des écoles et d’accueils de loisirs, ainsi que de goûters, pique-niques et repas « barbecue » ponctuels.

Préparation et composition des repas

  • Fabrication des repas dans une cuisine centrale dédiée.
  • Repas maternelles en 4 composantes, repas élémentaires en 5 composantes ; possibilité de proposer deux choix dont une option sans viande.
  • Respect des grammages et des fréquences définis par les références GEMRCN ; un repas végétarien minimum par semaine.
  • Adaptation des menus pour allergies et régimes particuliers selon projets d’accueil individualisés.

Qualité des produits et durabilité

  • Priorité à produits frais, locaux et de circuits courts (rayon indicatif ~150 km).
  • Objectifs EGALIM : minimum 60% de produits durables/locaux dans les achats, 20% de produits biologiques dans les achats et minimum 20% de bio sur les menus.
  • Utilisation préférentielle de produits labellisés (SIQO) et réduction des plastiques à usage unique ; recours à contenants réutilisables lorsque possible.

Conditionnement, traçabilité et hygiène

  • Conditionnements adaptés (barquettes ou plats collectifs) avec étiquetage : numéro d’agrément, lot, nature du produit, poids, DLC/DCP, consignes de remise en température, nombre de rations, catégorie.
  • Mise en œuvre d’un Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) et procédures HACCP strictes ; traçabilité des lots et fiches techniques disponibles.
  • Conservation d’échantillons témoins et réalisation d’analyses bactériologiques périodiques (au moins trimestrielles sur cuisine centrale et satellites).

Logistique et livraisons

  • Livraison quotidienne sur les sites de distribution (horaires contraints en matinée, respect de la chaîne du froid et températures), véhicules et équipements conformes.
  • Chauffeurs identifiables et tenues adaptées ; dépôt dans armoires froides et respect des consignes de traçabilité à la réception.
  • Gestion des commandes : prévisionnels basés sur inscriptions, ajustements selon sorties/évènements, règles d’ajustement J-7 ou J-1/J-2 selon circonstances définies.

Personnel, formation et animation

  • Personnel dédié et référent opérationnel pour le suivi, formation continue sur hygiène, HACCP et nutrition.
  • Présence d’une diététicienne pour contrôle diététique et élaboration des menus ; participation aux commissions et animations pédagogiques (lutte contre le gaspillage, sensibilisation alimentaire, repas à thème).

Continuité et sécurité d’approvisionnement

  • Dispositifs de continuité (stocks tampon, repas d’urgence, cuisines de substitution) et procédures en cas d’absence de personnel ou panne d’équipement.
  • Entretien, maintenance et renouvellement des équipements pris en charge ; éventuelle cession du matériel selon conditions contractuelles.

Reporting et livrables

  • Récapitulatif mensuel des commandes et livraisons par typologie et jour, bilans annuels, fiches techniques, rapports d’analyses et indicateurs de satisfaction et de traçabilité.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

École Daniel GALLAND, rue des Noblets

Modalités

Visite sur réservation obligatoire ; attestation de visite exigée et certificat de visite délivré à l’issue de la journée. Les candidats doivent prendre rendez‑vous par les canaux indiqués dans le dossier.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Conservation d’échantillons témoins de chaque préparation selon la réglementation, fourniture des contenants, mise à disposition pour analyses sur demande, transmission des rapports et fiches de traçabilité à la collectivité et aux autorités compétentes.

Produits à fournir

  • Échantillons témoins des plats préparés
    xconforme à la réglementation (quantité non précisée)

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